Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится спикер Двенадцатой конференции «Корпоративные системы риск-менеджмента» Валерий Никольский, начальник управления промышленной безопасности, охраны труда и экологии «Мосэнерго».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Нужно иметь представление о слушателях. Попробовать поставить себя на их место и подумать: что мне было бы интересно услышать по этой теме? Если основная аудитория — специалисты, эксперты, то им более интересны конкретные техники и методики, детали, факты и др. Если это руководители, то им, на мой взгляд, будут интересны более общие и философские вопросы, например, вовлечение персонала или положительные эффекты для них лично от представляемой темы выступления. Проще всего выступать перед своими коллегами, у которых подобные твоим опыт, интересы и образование.
Каковы слагаемые успешного выступления на конференции?
Во-первых, подбор материала презентации и методики изложения в соответствии с интересами основной категории слушателей.
Во-вторых, увлечённость выступающего предметом, о котором он рассказывает слушателям.
В-третьих, уверенность выступающего в своих силах, основанная на знании предмета и практическом опыте работы по теме выступления.
В-третьих, навыки презентации, включая владение речью, проектором, слайдами, перемещением по залу и др.
И в-четвертых, дружелюбность, внимание к слушателям, открытость и честность.
Какова роль презентации — фон или основная часть выступления?
По моему мнению, слайды презентации должны быть фоном для выступающего. Они должны содержать в основном визуальные образы: картинки и фотографии. Минимум текста. Если схемы, то простейшие, чтобы можно было увидеть их издалека и понять.
Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением?
Если выступление первое или второе, то думаю, что лучше отрепетировать несколько раз перед членами семьи, зеркалом или друзьями. Повторите выступление в уме, используя воображение. Представьте аудиторию, экран, проектор и т. д.
Можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Советы следующие:
Первый — потренируйтесь предварительно перед родными и близкими.
Второй — рассматривайте первое выступление, как начало совершенствования в этом деле. Помните, что навыки нарабатываются с опытом.
Третий — не пытайтесь рассказать всё, что знаете по теме вашего доклада, так как лучше сказать меньше, но выбрать то, что интересно слушателям.
Четвертый — критично относитесь к количеству слайдов и объёму материала, которые собираетесь озвучить и показать во время выступления. Особенно, если выступление во второй половине конференции, так как время, отведённое для доклада, обычно сокращается из-за того, что предыдущие выступающие не уложились в срок.
Пятый — слушайте и слышьте аудиторию — воспринимайте вопросы и реплики из зала в дружелюбной манере. Не пытайтесь убедить несогласных слушателей в своей правоте прямо во время своего выступления.
Юлия Сильченко