Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится спикер Десятой конференции «Корпоративный контроллинг» Андрей Иванов, директор по контролю стандартов управления проектами «Стройтрансгаза».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Вопрос замечательный. Прекрасно, что CFO Russia — это, в первую очередь, площадка для обмена опытом. Следовательно, лучшая подготовка — размышления над ответами на вопросы: «Как у вас в компании что-то работает?» или «Почему что-то не заработало?». Логично рассказывать не о том, что написано в книжках, а о практике своей организации. Это закономерно вызовет интерес, потому что преломление через собственный опыт всегда полезно аудитории профессионалов.
Также перед выступлением можно посоветоваться с коллегами. Уточнить, что им будет интересно. Или вовлекать слушателей в ходе доклада в дискуссию, задавая вопросы, чтобы выступление действительно принесло людям пользу, «зацепило» и заставило задуматься.
Каковы слагаемые успешного выступления на конференции? Первое — опора на опыт, а что еще?
Давайте порассуждаем. Что такое успешное выступление на конференции, собирающей профессионалов? Когда вы рассказали что-то полезное людям, и они хотят использовать это в жизни. Поэтому не бойтесь говорить «не знаю». Ведите диалог с аудиторией, а чего-то не знать вполне естественно. Лучше не ответить на все вопросы, а рассказать о практике своей компании. Что хорошо, опасаться аудитории совершенно не следует, так как на конференции приходят профессионалы, чтобы чему-то научиться и никогда — чтобы показать свое превосходство. Сохранение позитивного настроя, открытость и готовность что-то узнать — вот те крылья, которые могут поднять над пустыней повседневности, увидеть за горизонтом восходящее солнце.
Какова роль презентации — фон или основная часть выступления, стоит ли оживлять ее картинками и схемами?
Картинками не стоит, особенно анимированными, потому что презентация — это сопутствующий материал, который останется на руках у слушателей. Но графики, таблицы, иллюстративные материалы или описание алгоритмов хорошо бы отразить в презентации. Вы выступили, ваше выступление задело, но через полгода люди могут что-то забыть, у них останутся только материалы презентации. Поэтому им будет крайне полезна сухая выжимка вашего доклада в виде схем и алгоритмов.
Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением?
Всё зависит от свободного времени. Конечно, неплохо бы порепетировать, хотя бы для того, чтобы уложиться в регламент. При этом стоит осознавать, что волнение неизбежно, и вы будете говорить немного быстрее, чем планировали. Если несколько раз проговорить текст выступления, то вы, по крайней мере, сможете подобрать оптимальный ритм речи для наилучшего восприятия доклада слушателями. Репетировать стоит, но без фанатизма, ведь конференция — это все-таки не конкурс чтецов и не выставка-продажа людей с умными лицами, а именно площадка для обмена опытом.
А как еще можно подготовиться к выступлению?
Выспаться хорошенько.
Да, это тоже важно. И последний вопрос. Можете дать совет для тех, кто выступает впервые?
Помните, что выступление, в первую очередь, обогащают самого выступающего. Не бойтесь встречных вопросов — это самое полезное, что может дать конференция, потому что коллеги-профессионалымогут обратить внимание на нюансы, о которых вам в ходе вашей практической деятельности не доставало времени задуматься в деталях. Поэтому ничего не бойтесь. В любом случае, вы получите пользу от слушателей, а они — от вас. Так что в добрый путь и до встречи на конференции!
Задать свои вопросы Андрею и узнать больше об опыте «Стройтрансгаза» вы сможете на Десятой конференции «Корпоративный контроллинг», которая состоится 25 мая 2018 года в Москве.
Юлия Сильченко