Жесткий тайм-менеджмент - технология не для всех!
Существует огромное количество людей, которые из самых лучших побуждений пытаются организовать свою жизнь по всем законам тайм-менеджмента. Но кого-то из них хватает на неделю, кого-то на месяц, а дальше все погружается в прежнее состояние аврала... Почему так происходит?
Психологи поделили всех нас на две большие группы: рационалы и иррационалы. Считается, что можно понять, кто есть кто, глядя даже на ребенка в колыбели. Один с первых дней жизни есть и спит строго по часам, второй бесконечно изводит родителей, не привыкая ни к какому режиму.
А потом эти младенцы вырастают. И вот тогда рациональным взрослым в помощь все многочисленные книги по тайм-менеджменту. И они, действительно, успешно организуют и упорядочивают свою работу по всем законам тайм-менеджмента.
Чего не скажешь об иррационалах.
Это, как правило, люди, занимающиеся творческим или интеллектуальным трудом. Там, где голова - это основной инструмент их работы. Ресурсы "головы" в течение дня не безграничны, а сделать хочется много. Добавляется еще и то, что иррационалы больше, чем рационалы, подвержены влиянию эмоций "нравится"/"не нравится" и настроения "хочу"/"не хочу" что-то делать. Им интересно все новое, и им хочется делать сразу много вещей и решать разнообразные задачи. Именно поэтому они не доводят многие начатые дела до конца. И, как следствие, завалены работой ближе к дедлайну.
Делюсь лайфхаками по упорядочиванию работы тех, кому не подходят традиционные методы тайм-менеджмента!!!
1. Для иррационалов совсем не подходит детальное планирование - на каждый день или на каждый час. Чем "крупнее масштаб" - тем свободнее и более комфортно они себя чувствуют. Самый маленький срок - неделя, можно месяц, годы... ну или жизнь)
Т.е. лучше сесть в начале недели и прописать, что, в принципе, нужно сделать за неделю без разбивки на дни. А в ежедневнике к датам привязать только встречи или мероприятия. Иррационал все равно не будет следовать жесткому расписанию на каждый день. Но в конце дня будет "съедать" себя самокритикой за невыполненные пункты плана.
Оно вам надо?)) Дайте себе свободу! и вы будете более продуктивны!
Я использую вот такие планеры на неделю. И каждую неделю беру новый шаблон! Чтоб не "замыливался глаз" и план привлекал мое внимание.
2. Как я уже сказала, иррационалы подвержены эмоциям и настроению. И бывает так, что утром смотришь на список, написанный вчера, и глаза не глядят и руки не поднимаются делать ни один из перечисленный пунктов. Но если что-то делать совсем не хочется, то всегда найдется то, что хочется делать!
А чтобы не увлечься чем-то непродуктивным, под рукой должен быть большой список (неделя, месяц, год, годы) дел, который нужно быстро достать, посмотреть на него и выбрать то, что больше по душе.
Так ваше время никогда не пропадет даром! И я могу сказать на собственном опыте, что так гораздо быстрее делаются дела, которые находятся в секторе "важно и не срочно" по матрице Д. Эйзенхауэра - те, которые ведут нас к развитию, и которые мы склонны всегда откладывать в долгий ящик.
Не бойтесь многозадачности! Мозгу иррационала нужно разнообразие!
3. А еще мозгу иррационала нужны удивление, интерес и эмоции! Его мало "возбуждают" ровные строчки в ежедневнике. Гораздо интереснее планировать в схемах, картинках, ментальных картах, на стикерах, разноцветных листах любой формы и даже салфетках в кафе.
Хотите ничего не забыть из "важного и срочного" и все довести до конца - включайте креатив в планировании!!
Успехов вам в достижении ваших целей и реализации ваших задач легко и с удовольствием!
Автор: Михайлова Вероника, руководитель проекта "Тренинги в деталях"