Начиная с 2014 года правила замены отпусков денежной компенсацией серьезно изменились: если раньше работник мог в любое время, по своему желанию получить деньги вместо отпуска, то теперь это сделать не так просто.
Трудовое законодательство сейчас запрещает привлекать сотрудников к работе круглогодично, поэтому обязательно нужно отгулять очередной отпуск – денежной компенсацией его заменять больше нельзя.
Между тем остались некоторые исключения, благодаря которым работники все же могут получить дополнительные деньги за неиспользованный отпуск:
1. Неотгулянный отпуск компенсируется денежной выплатой в случае увольнения работника.
Разумеется, при увольнении работник уже никак не может воспользоваться оставшимся у него отпуском, поэтому в таком случае ему полагается денежная выплата за все дни, которые он не отгулял.
Обратите внимание, что компенсация полагается всем работникам, которые отработали в организации не менее 6-ти месяцев.
А вот размер компенсации уже зависит от того, сколько именно проработал работник с момента окончания своего последнего отпуска – полный рабочий год или меньше.
Полная компенсация за отпуск (в размере среднего заработка за все дни отпуска) выплачивается, если сотрудник проработал:
- как минимум 11 месяцев с момента устройства на работу,
- не менее 5,5 месяцев – при условии, что увольнение происходит вследствие сокращения штата, ликвидации работодателя, призыва на военную службу, непригодности к работе по состоянию здоровья и другим объективным причинам.
Во всех остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени: в зависимости от его стажа и продолжительности отпуска, которая ему установлена.
Например, в стандартной ситуации, когда работнику положен 28-дневный отпуск за 12-месячный рабочий год, каждый месяц его стажа приравнивается к 2,33 дням отпуска (28 / 12).
Если у работника стаж 10 месяцев, то ему полагается компенсация за 24 дня отпуска (округление до целого числа производится в пользу работника) из расчета среднего заработка.
Средний заработок определяется как сумма заработков за последние 12 месяцев, деленная на средний показатель – 29,3 дня.
Средний заработок, умноженный на число дней отпуска, положенного работнику, – это и есть сумма компенсации, которую он должен получить при увольнении.
2. По желанию работника может быть заменен денежной выплатой дополнительный отпуск (т.е. отпуск, превышающий основной отпуск в 28 календарных дней).
Обратите внимание, что это касается исключительно дополнительного отпуска. Если работник не отгулял свой основной отпуск, и он перешел на следующий год, то заменить его на денежную выплату все равно нельзя, т.к. он по-прежнему остается основным отпуском.
Получить денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск можно при условии, что работник добровольно изъявил такое желание (обязательно должно быть письменное заявление об этом).
Но не допускается заменять даже дополнительный отпуск денежной компенсацией, если право на него возникло в связи особой категорией работника.
Так, например, закон предусматривает дополнительные отпуска беременным женщинам и несовершеннолетним, но заменить их деньгами нельзя.
Дополнительный отпуск у работников, занятых на вредных производствах, можно заменять денежной компенсацией только при условии, что сохранится не менее 7-ми дней дополнительного отпуска.