Организация обратилась в Минтруд с вопросом о необходимости обязательной нумерации трудовых договоров и о том, какую систему нумерации можно использовать.
Специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2018 г. № 14-2/В-191 разъяснили, что содержание трудового договора регламентировано статьей 57 ТК РФ.
Однако данная норма не относит номер к обязательным сведениям, подлежащим указанию в трудовом договоре. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, нумерацию трудовых договоров предусматривали.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
При этом на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 года, присваивается номер 16/03. О нумерации кадровых документов читайте здесь.