В любой организации работодатель сталкивается с обработкой персональных данных работника. Чтобы не нарушить нормы законодательства, необходимо точно знать порядок работы с персональными данными. В настоящей статье подробно рассмотрено понятие персональных данных работника и их основные виды. Также приведены требования и пример положения об обработке персональных данных. Особое внимание уделено мерам ответственности в данной области.
Что является персональными данными сотрудника
Одно из направлений деятельности кадровой службы в любой компании, это работа с персональными данными. Однако, как показала практика, далеко не во всех организациях эта работа поставлена так, как требует поступать с персональными данными закон. Проверки выявляют отсутствие необходимых локальных документов, нарушение прав работников на защиту их данных.
Владение информацией о том, что представляют собой персональные данные работника и их защита, а главное, умение применить ее в работе кадровой службы, позволят избежать ответственности, установленной для нарушителей трудового законодательства.
ЧИТАЙТЕ В НАШЕЙ СТАТЬЕ:
Что является персональными данными в нормативном регулировании
Прежде всего, необходимо понимать, о чем собственно идет речь. Согласно ст. 3 закона, который так и называется «О персональных данных» (№152-ФЗ от 27.02.2006, далее - Закон), персональные данные — это любая относящаяся к физическому лицу информация:
- анкетные данные (фио);
- дата рождения и, соответственно, возраст;
- семейное положение;
- имущественное положение;
- профессия и образование;
- размер заработка и иные доходы и т. д.
Приведенный перечь является открытым, то есть может дополняться и иными данными в зависимости от сферы их использования. Логично, что при получении медицинских услуг их список пополнится состоянием здоровья, информацией о медицинских манипуляциях и т. д. При устройстве на работу, помимо анкетных данных дополнят персональные данные виды сведений, необходимых для заключения трудового договора: о стаже, отношении к военной обязанности, о специальных знаниях или разрешениях и т. д.
Все эти сведения содержатся в различных документах, часть из которых предъявляется самим сотрудником при трудоустройстве (паспорт, диплом, СНИЛС и т.д.), а другая — в документах, сопровождающих его трудовую деятельность:
- трудовом договоре;
- приказах по персоналу (о приеме, переводе, отпуске и т.д);
- личной карточке;
- трудовой книжке;
- штатном расписании;
- зарплатной ведомости и т. д.
Какого-либо исчерпывающего перечня, что относится к персональным данным, не существует. Но большая часть документов, содержащих информацию о работнике, что логично, содержится в его личном деле. Остальные распределены между различными подразделениями работодателя, прежде всего в кадровой службе и бухгалтерии.
Все персональные данные носят конфиденциальный характер. То есть любое лицо, которому стали известны сведения, относящиеся к персональным данным, не может их обнародовать или распространять без особого на то разрешения от самого субъекта этих данных (ст. 3 Закона). Обязанность обеспечить секретность и недоступность информации о сотрудниках посторонним возложена на работодателя (ст. 86 ТК РФ).
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .