Банковская депеша - официальное уведомление, которое может быть направлено партнерам, клиентам, сотрудникам филиалов или подразделений. Унифицированной формы депеши нет.
Банковская депеша - срочное уведомление о проведении какой-либо коммерческой операции. Чаще употребляется термин «авизо», под которым понимается способ донесения информации для клиентов, других участников, с которым банк находится в коммерческих отношениях. Такое сообщение может доставляться с помощью курьера, почты, интернет-мессенджеров.
Финансовые учреждения часто используют банковскую депешу для сообщения о:
- дебетовых и кредитных записях на расчетных счетах;
- остатках собственных или привлеченных средств;
- открытии аккредитивов и других новостях.
Подобные извещения часто требуют ответа. Поэтому авизо разделяется на прямое и обратное. Первое предполагает донесение информации, второе – ответ. Обратное оповещение означает, что получатель ознакомился с предоставленной информацией и подготовил ответ. При этом обратный вид не всегда предполагает, что было принято положительное решение. В нем просто констатируется факт о принятии информации к сведению.
Банковская депеша обратного типа может содержать и предложения, например, о пересмотре условий договора. В некоторых случаях составляется дополнительное соглашение с указанием спорных пунктов. Если стороны пришли к соглашению, уведомление становится согласованным. Оно требует составление официального ответа.
Особенности использования банковской депеши
Документ всегда составляется в письменной форме, передается чаще по почте. Банковская депеша встречается не только в банковской сфере, но и деловой, бухгалтерской. Она предусматривает один из двух вариантов:
- взаимодействие двух контрагентов;
- взаимодействие структурных подразделений одного банка.
В первом случае предполагается оповещение клиентов о суммах, изменениях счета. Если в транзакции участвует несколько сторон, то оформляется прямое авизо, в котором запрашивается ответное извещение.
При взаимодействии подразделений документ представлен справкой. С ее помощью подразделения, филиалы, отделы обмениваются информацией.
Форма и заполнение банковской депеши
Унифицированной формы документа не существует. Банки разрабатывают собственные бланки, опираясь на их информативность и удобства. В таких документах прописывается
- номер документа;
- дата операции;
- характер транзакции;
- сумма;
- номер счета.
Способ передачи устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. В их рамках возможно осуществление переписки между предприятиями.
В заключение отметим, наиболее популярной является кредитная депеша. Она является основанием в договоре, заключенным между несколькими финансовыми сторонами. Благодаря этому бланку потребитель может произвести обналичивание чека в филиале или с другом банке. В том случае в авизо должен содержать образец подписи клиента, образец оттиска печати.