Выход на пенсию – важный шаг в жизни каждого гражданина, с этого момента государство становится перед ним обязанным, а он – управомоченным требовать назначения и выплаты заслуженной пенсии.
Но прежде чем свою обязанность исполнить, государство потребует целый пакет документов, подтверждающих, что право на пенсию действительно возникло.
А поскольку период трудовой деятельности, предшествовавшей выходу на пенсию, как правило, очень длительный, то нередко работодателя, у которого нужно взять запрошенный ПФР документ, уже не существует.
Настоящей удачей будет в таком случае, если документы окажутся в архиве, если же нет, то с подтверждением необходимых данных для пенсии возникнут серьезные проблемы.
Поэтому сбор документов для пенсии лучше начать заблаговременно, пока еще трудовые отношения не прекратились.
Какие документы для пенсии нужно запросить у своего работодателя уже сейчас?
1. Выписку из сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, которые работодатель сдает за вас в Пенсионный фонд РФ и в Федеральную налоговую службу.
По закону работодатель обязан предоставить работнику копию этих сведений по его письменному запросу в течение пяти календарных дней, а в случае увольнения работника – в обязательном порядке, независимо от запроса, в последний рабочий день.
Выписку, полученную от работодателя, следует хранить до самого выхода на пенсию. В чем важность этих сведений?
Во-первых, они подтверждают периоды страхового стажа. По закону весь страховой стаж после выдачи работнику свидетельства обязательного пенсионного страхования (со СНИЛС) принимается ПФР к учету исключительно на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.
Эти сведения учитываются на отдельном лицевом счете работника, выписка из которого служит главным источником информации о всей трудовой деятельности будущего пенсионера.
Случается, что по каким-то причинам на лицевом счете не отражены сведения о стаже или отражены, но некорректно. Тогда и понадобится та самая выписка, выданная работодателем.
Во-вторых, они подтверждают сведения о периодах, за которые работнику начислены страховые взносы, и их сумме.
Как известно, страховые взносы сейчас – это главный критерий для назначения и расчета пенсии.
В зависимости от факта их начисления работнику включаются в стаж периоды трудовой деятельности, а величина страховых взносов влияет на сумму пенсионных баллов, из которых рассчитывается пенсия.
2. Справку о заработной плате за 5 лет подряд до 2002 года или за 2001 – 2002 гг.
Если неизвестно, какие данные о заработке имеются в Пенсионном фонде, лучше заранее взять справку за те периоды, когда заработок был максимальным.
Подробнее о том, как выбрать годы для подтверждения заработка можно прочитать здесь. Величина заработка за указанные периоды напрямую влияет на размер будущей пенсии.
Справка выдается по установленной форме, за подписью руководителя и главного бухгалтера, с указанием оснований ее выдачи.
3. Справку о переименованиях и (или) реорганизациях работодателя.
Организации, которые работают уже давно, особенно еще с советских времен, неоднократно меняли свои наименования и организационно-правовые формы.
В трудовые книжки работников при этом не всегда вносились грамотные записи, поэтому, когда человек обращается в ПФР, возникают вопросы о тождественности организаций, которые указаны в документах по-разному.
В связи с этим лучше заранее взять у работодателя такую справку, где должны быть перечислены все смены наименований и форм организации со ссылкой на документ, в соответствии с которым вносились изменения.
Трудовой кодекс обязывает работодателей выдавать по требованию работника все документы, связанные с его стажем, заработком и социальным страхованием, в срок не позднее трех дней со дня обращения.
Отказ выдать документ – повод обратиться с жалобой в государственную инспекцию по труду.
Позаботьтесь о своей пенсии заранее!