При правильном использовании слайды действительно могут поднять презентацию. При неправильном использовании они могут создавать презентационный танк. Избегайте этих распространенных ошибок, чтобы ваши презентации каждый раз вызывали аплодисменты.
Крошечная печать
Один из вопросов, которые меня часто задают, - это: какой размер шрифта я должен использовать? Мой ответ на это: если вы спрашиваете, какой размер шрифта использовать, он, вероятно, слишком мал.
Размер шрифта будет во многом зависеть от размера экрана, количества людей в аудитории и способа размещения комнаты. Человек, сидящий в самом дальнем месте с экрана, должен уметь читать то, что находится на вашем слайде. Если вы поймете, что говорите аудитории: «Люди в спине, возможно, не смогут это прочитать», это явный знак, что шрифт слишком мал. Слайды должны дополнять слова, которые вы говорите, а не отвлекать их.
Слишком много слов
Если у вас есть слова на слайдах, спросите: «Что я планирую сказать, что это не на слайде?» Самый простой способ избежать чтения слайдов - не помещать на них слова. Обычно я использую не более четырех слов на своих слайдах, когда хочу укрепить концепцию. Например, когда я тренирую команды продаж по концепции квадрантов одинаковой стороны - проблема, воздействие, результаты, другие - я показываю слайд, чтобы проиллюстрировать квадранты этими четырьмя словами. Одна фотография с четырьмя словами, вот и все. Я использую его для создания визуального якоря, который люди могут использовать для запоминания концепции.
Ваши слайды должны быть легко видны и понятны. Если вы пытаетесь упаковать слишком много слов на экране, становится слишком сложно читать и усложнять понимание. Помните: меньше - больше.
Дублированные слова
Есть психология, которая говорит, что у людей разные стили обучения; некоторые люди учатся, видя, другие слушая, а другие делают. Тем не менее, есть также наука, которая показывает, что люди не могут многозадачно - по крайней мере, неэффективно. Когда дело доходит до слайд-презентаций, если вы используете слайд с текстом на нем, аудитория может либо читать, что на экране, либо слушать, что вы говорите, но не одновременно. Здесь снова слайд должен дополнять, а не дублировать слова, которые вы говорите.
Поэтому, когда вы поднимаете слайд с текстом на нем, и вы хотите, чтобы аудитория читала его, вам нужно сделать паузу и ждать дважды, пока вы думаете, что кому-то понадобится прочитать. Затем, как только внимание аудитории вернется к вам, вы можете возобновить работу.
Несанкционированные изображения
Просто потому, что вы можете выполнить поиск Google, чтобы найти изображение, не означает, что вы имеете право использовать это изображение. Каждое изображение, которое я использую, либо заказано для определенной цели, либо лицензировано. Правило большого пальца: когда вы сомневаетесь, лицензируйте его.
Ненужные слайды
Очень редко кто-то сталкивается со слайдами во время презентации. На самом деле, люди довольно часто спешат по своим слайдам, потому что у них больше слайдов, чем на самом деле. Что вам нужно спросить себя на каждом слайде, который вы создаете, «Что добавляет этот слайд, что аудитория будет отсутствовать, если его там не было?» Если вы не можете ответить на этот вопрос, нажмите delete.
Количество слайдов, которые вы используете, будет зависеть от типа презентации, которую вы даете, и от того, что вы хотите сделать. Вы можете дать часовую презентацию с шестью слайдами или 20-минутную презентацию с 30 слайдами. Оба могут быть эффективными, если все сделано правильно, если вы можете ответить на вопрос: «Что добавляет этот слайд, что аудитория будет отсутствовать, если ее там не было?»
Отсутствие подготовки
Если цель ваших слайдов - напоминать вам, что сказать, вы используете их по неправильной причине. Если вам действительно нужно увидеть слайды, чтобы сделать презентацию, значит, вы не подготовлены должным образом. Помнишь Мерфи? Все, что может пойти не так, пойдет не так.
Я дал ноты на аудиовизуальной конференции, где экран не работал; на мероприятии, когда участник аудитории случайно пнул вилку на моем проекторе; и в местах, где сила погасла. В тех случаях я мог двигаться вперёд, потому что знал свой материал внутри и снаружи. Я смог доставить без каких-либо наглядных пособий.
Когда вы будете готовы, вы можете ориентироваться практически на все. И если все пойдет хорошо, то слайды - это просто бонус.