Пытаетесь быть более продуктивным, но все равно переносите часть задач на самый последний момент?Мы подготовили топ-7 простых советов для тех, кто хочет повысить свою продуктивность и эффективность на рабочем месте, в офисе или в жизни.
1/7 Найдите свои «пики» активности
Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами. Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно.
СОВЕТ
Быть продуктивным в течение дня не трудно.Стоит только найти свои несколько продуктивных часов в день. Попробуйте выполнять задачи разной степени сложности в разное время суток. Так вы поймете, когда вам лучше всего работается.
Также рекомендуем: Как управлять временем? 7 простых способов успевать все или почти все
2/3 Не пренебрегайте сном
Многие из нас думают, что если задержаться на работе или прийти пораньше с утра в офис, то можно многое успеть, поэтому часто пренебрегают сном. Такие люди считают что их продуктивность на работе возрастет в разы, но это в корне неверная тактика. Чтобы быть продуктивным в течение рабочего дня важно не только хорошо выспаться, но и не пересыпать. Ведущий специалист в области сна, профессор Даниэль Крипке, рассказал изданию TIME, что для сна человеку требуется в среднем от 6,5 до 7,5 часов.
Исследования показали, что те, кто спят меньше или больше золотой середины не только демонстрируют пониженную продуктивность на работе, но и живут меньше. Это утверждение подтверждает и американское издание Buisiness Insider, которое провело свое собственное расследование и установило, сколько времени тратят на сон успешные люди.
3/7 Следите за распорядком дня
Даже если вы работаете дома или на себя — распорядок дня очень важен, о чем и говорит Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей». Речь идёт не только о ежедневниках или мобильных приложениях, которые напоминают вам о встречах. Дело скорее в правильном распределении рабочего времени. Кто вы? Сова, жаворонок, голубь? Очень многое зависит от ваших естественных биологических ритмов. Например, ученые советуют делать короткие перерывы на работе.
СОВЕТ
Перерыв пусть даже длинною в 15 минут после 1,5 часа активной работы только улучшит вашу продуктивность и позволит мозгу «отдохнуть» и «перезарядиться». Вы сами удивитесь, насколько возрастет ваша продуктивность.
4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным
Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.
СОВЕТ
Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube или TED.
5/7 Работайте с дедлайнами — делите слона на мелкие кусочки
«Дедлайн был вчера» — слышали такой девиз? Как часто мы беремся за что-то в последний момент, полагаясь на великий и могучий «авось» или боимся приступить к задаче из-за её сложности? Скотт Туслей, известный консультант и маркетолог, советует разделить одну задачу на несколько, а один дедлайн — еще на парочку.
Как это работает: если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу например на такие пункты: подобрать иллюстрации для презентации, собрать материал, написать план, и главное —даете каждой задаче свой дедлайн.
И не забывайте о перерывах! Делите сложные дела не более мелкие, большие дедлайны на дедлайны поближе и тогда вам будут нипочем самые большие горы!
6/7 Уберите все раздражители
Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?
Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.
Мы не говорим, что соцсети зло. Просто не злоупотребляйте временем, которое там проводите.
Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom.
Главная фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.
Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl. Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.
7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях
Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.
Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?
Подробнее: Топ-7 советов как повысить свою продуктивность и эффективность на работе
Понравилась статья? Ставь палец вверх если наши советы оказались полезными для тебя и подписывайся, чтобы читать больше интересного!
Заинтересовались компанией? Узнайте о нас больше на CourseBurg.ru
Автор статьи — Юлия Грязина