Статья из журнала "Справочник кадровика".
Три документа, в которых кадровики чаще всего допускают ошибки
Кадровики получают дополнительное профобразование по программам повышения квалификации или профессиональной переподготовки. Это требует профстандарт «Специалист по управлению персоналом».
Подходящую программу вы можете выбрать в Кадровом университете на сайте univer.pro-personal.ru.
Чтобы получить диплом, в конце обучения нужно выполнить практическое задание.
Практика — обязательная часть программ дополнительного профобразования. Это требует ч. 11 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Программы Кадрового университета соответствуют требованиям закона.
Перед началом нового учебного года мы проанализировали ошибки, которые чаще всего допускали ваши коллеги, когда выполняли задания. Судебная практика и проверки ГИТ показывают, что эти же ошибки кадровики совершают в работе.
Больше всего сложностей возникает с тремя документами: трудовым договором, трудовой книжкойи штатным расписанием.
Чтобы ни в работе, ни при подготовке практических заданий у вас не было проблем, рассмотрим частые ошибки в этих документах и разберем, как должно быть.
ОШИБКИ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ
Есть три распространенные ошибки, которые связаны со штатным расписанием.
ОШИБКА 1. Штатку нужно утвердить за две недели до начала следующего календарного года, а документ действует строго с 1 января по 31 декабря.
Как правильно. Вы можете утвердить штатку и вносить в нее изменения в любое время, когда это необходимо.
ТК не требует утверждать расписание до начала следующего календарного года, тем более за две недели до его начала. Такое ограничение действует только в отношении графика отпусков.
ОШИБКА 2. Кадровики включают в штатку графу со сведениями о работниках.
Как правильно. Штатное расписание не должно содержать сведения о работниках компании, которые занимают предусмотренные в нем должности.
В этом документе вы указываете структурные подразделения, наименования должностей или профессий, определяете количество штатных единиц, размеры окладов, надбавок по каждой должности и в целом фонд оплаты труда.
На основе штатного расписания можете разработать штатную расстановку и включить в нее сведения о работниках. Этот документ поможет определить количество занятых и свободных должностей, а также, кто из ваших сотрудников какую должность занимает. Подробнее
ВАЖНО
Как провести аудит штатного расписания по методике ГИТ
ОШИБКА 3. Для одной должности устанавливают разные оклады.
Как правильно. В штатке не должно быть разных окладов или вилки окладов по одной должности. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК).
Чтобы показать, что работники по одной должности будут выполнять разную по объему и сложности работу, добавьте к наименованию должности «младший», «старший», «ведущий».
Продолжение статьи читайте в электронном журнале >>>
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .