Нет ничего лучше один раз и навсегда определиться в чём-то. Этот цикл статей будет написан именно с этой целью.
Я хочу разобраться с пресс-релизом, а точнее собрать всю необходимую информацию о нём, достаточную, чтобы получить ответы и больше их уже не искать. Основой моих размышлений стала книга Андрея Мирошниченко «Как написать пресс-релиз».
Конечно, я могла бы отправить вас почитать её. И я даже отправляю. Почитайте обязательно. Мне важно не пересказать вам всю книгу, а пропустить её через собственный опыт и снабдить своими размышлениями.
Несколько слов о книге
«Как написать пресс-релиз» – не учебник. Нет в книге заданий, но есть масса примеров и рекомендаций.
Если вы прочитаете книгу, вы многое поймёте о пресс-релизах, но не научитесь их писать. Потому что, пока вы будете читать, вы вряд ли сразу станете применять полученные знания, если вы не пресс-секретарь или вам не надо писать пресс-релизы каждый день или чуть реже.
Релизы и их виды
Для начала надо разобраться в понятиях. К сожалению, автор книги не даёт определение релизу, рассчитывая на то, что всем известно, о чём идёт речь.
На мой взгляд, это упущение, потому что всё остальное деление на виды становится немного смутным. Восполню этот пробел.
Релиз (переводится с английского как освобождение, выпуск) – первая публикация, сообщение в прессе о чём-то новом.
Сразу оговорюсь: это определение я выдумала сама, основываясь на том, что даёт Википедия. На истину в последней инстанции не претендую. Именно так я понимаю слово «релиз» по отношению к СМИ.
Так вот эти самые релизы бывают трёх видов.
Первый вид. Бэкграундер
Информационная справка о компании/организации, содержащая краткие, но достаточно полные сведения о компании/организации. Журналисты могут использовать бэкграундер при подготовке материала.
Справка должна быть:
- Полной
- Краткой
- Интересной
Разновидность бэкграундера – факт-лист. Он представляет собой список существенных фактов и показателей, достигнутых компанией/организацией.
Информация в бэкграундере и факт-листе выстраивается таким образом, чтобы показать компанию в выгодном свете.
Информационная справка иногда используется в подвёрстках и врезах к статье.
Бэкграундер не содержит новости, не является сообщением и не распространяется отдельно.
Второй вид. Ньюс-релиз
Ньюс-релиз – новость, значимая для компании и отрасли, в которой она работает. В нём могут содержаться технические детали о деятельности фирмы.
Ньюс-релизы публикуют:
- в деловых изданиях общего профиля (как правило, им отводится место в отраслевых подборках и обзорах);
- в отраслевых изданиях;
- в ньюслеттерах (к их числу относятся внутрикорпоративные издания, стенгазеты, журналы для клиентов).
Задача ньюс-релиза – проинформировать деловое окружение компании.
Третий вид. Пресс-релиз
Пресс-релиз отличается от ньюс-релиза тем, что в нём содержится информация, имеющая значение не только для компании, но и для широкой общественности. Однако общественную значимость можно симулировать/формировать искусственно.
Пресс-релиз должен представлять собой готовое журналистское произведение: статью, заметку.
Несколько важных советов
- В пресс-релизе лучше не использовать выражения вроде «сравнительно недавно». Если дату точно установить нельзя, то лучше вообще опустить привязку ко времени. Ведь новизна не может быть определённой.
- Работа с прессой – системный процесс. Подготовка пресс-релиза – тоже системный процесс.
- Не всякий пресс-релиз достоин опубликования. Перед конкретным пресс-релизом необходимо ставить адекватные задачи. Релиз – один из способов общения с прессой, но не единственный.
И ещё одно определение – медиа-кит
Медиа-кит – это пакет материалов для прессы. В него входят:
- Пресс-релиз
- Бэкграундер (справка о мероприятии, компании)
- Факт-лист (факты в тезисах)
- Фичер (занимательная статья или заметка)
- Биографическая справка о руководителе
- Рекламный буклет
- Корпоративный вестник (ньюслеттер)
- Иллюстративные материалы (фотографии руководителя и предприятия)
В следующей статье речь пойдёт о конструкторе пресс-релизов.
Кстати, в Нетологии есть интересный курс Инны Алексеевой “Работа со СМИ: от PR-плана до пресс-конференций”. Советую посмотреть!