В этом быстро меняющемся мире у нас есть множество возможностей для повышения своей продуктивности. Проблема состоит в том, что мы можем перепробовать многие из них, но так и не найти ту, которая стала бы для нас наилучшей.
От некоторые методы, якобы повышающие личную продуктивность, но на деле - сильно препятствующие раскрытию вашего потенциала.
1. Планирование всего на свете
Одно дело следовать за своей целью до победного конца, и совсем другое - утратить гибкость и настолько впасть в зависимость от своих планов, что не дать себе попробовать ничего нового.
Когда мы поставили себе цель и выработали план её достижения, следует отдавать себе отчёт, что этот жёсткий план не оставляет нам никакого места для манёвра, так как никаких изменений в него внести нельзя.
2. Многозадачность
Многозадачность - одна из самых распространённых вещей. Мы все это делаем в повседневной жизни. Проблема многозадачности сводится к тому, что возможность делать несколько дел сразу хорошо выглядит только на бумаге, а в жизни это не слишком практично.
При многозадачности у нас просто не получается полностью сконцентрироваться на чём-то конкретном. Результатом этого могут стать лишь беспокойство и стресс, так как поставленные задачи остались невыполненными, хотя перед началом работы планы у нас были грандиозные.
3. Многократное выполнение того, что вы делаете хорошо
У каждого из нас есть собственный набор талантов и навыков. Наши сильные стороны - это то, на чём стоит сконцентрировать внимание. Но даже если мы в чём-то действительно хороши, не стоит продолжать заниматься этим делом, если оно не способствует личному росту.
Разностороннее развитие всегда увеличивает продуктивность. Это вызвано тем, что если вы сконцентрированы только на одном навыке и при этом совершаете какую-то ошибку или же просто не поспеваете за последними новшествами в своей области, это немедленно скажется на всей вашей работе. А наличие различных навыков предотвращает возможность провала.
4. Постановка слишком конкретных целей
Когда у вас есть конкретные цели, никакая иная идея не сможет пробиться сквозь вашу непоколебимую систему взглядов. Если цели становятся слишком фиксированными, вы просто упускаете из виду все остальные возможности.
Цели — это нечто такое, что должно быть у всех, поскольку именно они придают смысл нашей жизни. Постановка цели - отличная вещь, но всё-таки с целями надо быть осторожнее, чтобы не упустить иные возможности, которые могут помочь повысить вашу общую продуктивность.
5. Слишком большое внимание к деталям
Когда мы преследуем цель, мы часто настолько запутываемся в мелких деталях, что не видим картины в целом. Вы начинаете фокусироваться на неправильных вещах, и, прежде чем вы успеваете это понять, всё начинается сначала. Существует очень тонкая грань между тем, на чём стоит сосредоточиться, и тем, на чём концентрироваться не нужно. Взгляд на ситуацию с мелких точек зрения может полностью уничтожить вашу способность к развитию и росту.
6. Стремление к совершенству
Прогресс и совершенство никогда не шли рука об руку. В сущности, совершенство недостижимо. А вот достичь в чём-либо большей эффективности можно. Однако эта эффективность достигается не с помощью тщательного планирования и длительных раздумий, а с помощью экспериментов, методов проб и ошибок, тестов и с помощью обратной связи.
7. Не слишком ли часто вы говорите «да»?
Если вы - человек надёжный, так что же, вы всегда теперь должны отвечать «да», когда вас о чём-либо попросят? Разумеется, нет.
«Да» - это то слово, которое люди хотят от вас услышать. Но если вы говорите людям «да» слишком часто, они начинают зависеть от вашего согласия. Вы станете известны как безотказный человек, который в любое время всегда сделает что угодно для кого угодно. Занимаясь чужими делами, вы вряд ли повысите свою продуктивность.
8. Тяжёлая, тяжёлая, тяжёлая работа
На первый взгляд, это хорошая идея: начать что-то делать и не останавливаться, пока дело не будет завершено. Вы никогда не откладывали до последнего момента написание какого-либо документа для учёбы или работы, а потом писали десятки страниц за несколько часов? Значит, понимаете, что это не лучший метод работы, поскольку концентрировать внимание мы можем в течение ограниченного времени, а потом теряем концентрацию и способность творить.
Чем тяжелее даётся работа, тем быстрее перестаёт пульсировать наша «творческая жилка». А значит, конечный продукт нашей работы будет весьма невысокого качества.
9. Быть в курсе всего
Информационная перегрузка - это одна из самых больших проблем, существующих сегодня в нашем мире цифровых технологий. Ведь это так просто: начать поиск в сети с какой-то одной вещи, а потом заметить, что вы уже час сидите на сайте, не имеющем к первоначальной теме ваших поисков никакого отношения.
Сосредоточьте мысли на главной задаче, если вам хочется сохранить продуктивность. Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, минимизируйте отвлекающие факторы и уберите из своей жизни привычки, снижающие продуктивность.