Вот 10 способов для этого:
1. Сгруппируйте звонки и электронные письма.
Это подлые пожиратели времени. Отвечая на каждое письмо сразу, как только вы его получили (или на сообщение в Телеграме), делая звонки сразу, как только вы вспомнили, что надо бы позвонить - вы отвлекаетесь от текущей деятельности, уменьшаете сосредоточенность и теряете драгоценное время. Если у кого есть время, чтобы в эту минуту связаться с вами, еще не означает, что у вас есть время, чтобы ответить. Выделите специальное время для работы с электронной почтой и телефонными звонками.
2. Делайте выбор быстрее
Люди тратят в среднем от 15 минут до двух часов на то, чтобы сделать выбор. Разумеется, некоторые серьезные решения требуют широких исследований и изучения многочисленных мнений, но часто мы слишком много времени и энергии вкладываем в повседневный выбор Что мне приготовить сегодня - рыбный пирог или мясную запеканку? Одной из основных причин неорганизованности и плохого управления своим временем является нерешительность и промедление в принятии решений. Тренируйте в себе способность делать выводы и принимать решения быстрее.
3. Проверьте дважды
Прежде, чем выйти из дома, убедитесь, что вы ничего не забыли. Потратив дополнительные 1-2 минуты на организацию, вы, возможно, освободите себе от 10 до 40 минут в день.
4. Молчание - золото
Откажитесь от телевизора, чтения и разговоров во время еды. Да, современные телевизоры и смартфоны становятся нашими лучшими друзьями, но, во-первых, при этом мы съедаем больше, а во-вторых, теряем время. Если вам действительно нужен лишний час в сутки, то сосредоточьтесь на еде во время еды.
5. Будьте в готовности
Во время еды откройте посудомоечную машину и попросите домочадцев после еды ополоснуть тарелки и положить их в машину (ну или хотя бы сразу в раковину). Это поможет сэкономить вам драгоценные минуты.
6. Планируйте гардероб
Каждые выходные приготовьте одежду на будущую неделю. Проверьте, есть ли к понедельнику чистые и выглаженные вещи. Попросите ваших детей и супруга делать то же самое. Ощущение, что у вас точно есть, что надеть, очень снижает напряжение утренних сборов и экономит в среднем 15 минут каждое утро.
7. Ложитесь спать на полчаса раньше.
Это может показаться нелогичным, но мы теряем значительную часть времени в течение дня только потому, что из-за усталости становимся рассеянными и забывчивыми. Всего лишь дополнительные полчаса сна резко повысят вашу эффективность. Но в плане сна все конечно индивидуально.
8. Правильно настройте будильник.
Если у вас стойкие нездоровые отношения с кнопкой «позже» на вашем будильнике, с этим нужно что-то делать. Вы лишаете свой организм полноценного сна, постоянно на пять минут откладывая подъем. Однако, вы можете сохранить себе здоровье и добавить времени в свой день, установив будильник на истинное время вашего пробуждения (или использовать "умные" будильники). Поставьте будильник в дальний угол комнаты, чтобы вам пришлось встать для того, чтобы отключить его. А еще лучше - зажгите свет сразу после его звонка. Связывание этих действий покажет вашему мозгу, что что-то происходит, и вам нужно встать и что-то делать.
9. Установите таймер в ванной
«Я в душ на пять минут» - это легко сказать, но на деле это часто превращается в получасовое блаженство. Попробуйте подсчитать, сколько времени каждый день вы проводите в душе.
10. Быстрый доступ
Используйте крючки для вещей, которыми вы часто пользуетесь, и вы сэкономите до 12 минут в день. Висящий на крючке фен избавит вас от необходимость каждое утро распутывать его шнур. Ключница у входной двери гарантирует, что вы больше не будете терять время на поиски ключей. Зарядные устройства на крючках рядом с вашим столом дадут возможность за секунду подключить телефон, не путаясь в проводах.