Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. 13.20 КоАП.
Не обольщайтесь, что штраф за нарушение сохранности документов по личному составу небольшой, всего 500 руб. Опасаться нужно не его, а последствий, которые последуют, если не сможете предъявить документы инспектору или суду. В этом случае цена спешки с уничтожением документов по личному составу — штраф за нарушение трудового законодательства и проигрыш в споре с работником.
Кроме того, вас могут оштрафовать на сумму до 10 тыс. руб. за воспрепятствование в проведении проверки, если не предоставите документ инспектору, ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП. Суд оштрафует на 1000 руб. за непредставление истребуемых доказательств, если не найдете документы по его запросу, п. 3 ст. 57 ГК.
Чтобы избежать этих проблем, правильно определяйте сроки хранения документов. Учитывайте требования законов, иных нормативных актов и специальных перечней, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле. Чтобы не искать сроки хранения по разным нормативным актам, пользуйтесь нашим Календарем >>>.
ДЛИТЕЛЬНЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .