Подписывайтесь на наш канал и не забывайте ставить лайки.
Рабочие будни офисных сотрудников легко могут превратиться в сплошной день сурка. В нем список дел бесконечен, времени всегда не хватает, а цель, во имя которой совершаются титанические усилия, уже не вспомнить. Изменить ситуацию помогут простые, но безотказные принципы.
Самый ценный ваш актив — время. И распоряжаться им надо грамотно, оберегая от многочисленных посягательств. Как именно — рассказывает Томас Оппонг, популярный блогер, основатель сервиса Аlltopstartups.com.
Оцените ресурсы
Да, в неделе 168 часов, но посвятить работе вы можете в разы меньше. За это ограниченное время вы способны выполнить строго определенное число задач, и их явно не так много, как в вашем списке. Поэтому каждый день нужно ставить перед собой цель и обозначать приоритеты. Четкое понимание своих приоритетов позволяет спокойно, с улыбкой на лице и без сожалений сказать «нет» остальным, менее важным делам. И внутреннее «да» в отношении главного в этом очень поможет.
Также важно понимать: ваши запасы энергии ограниченны, при этом 20% всей энергии потребляет мозг. Это значит, что, когда ваше тело «обесточено», мозг тоже страдает. Следовательно, вам необходим своевременный отдых, который позволит восстановить силы, иначе вы перегорите и будете приходить в форму гораздо дольше.
Работайте с перерывами
Организуйте свой день так, чтобы не приходилось трудиться непрерывно или с одним большим перерывом на обед. Ваш мозг может фокусироваться на текущей задаче от 90 до 120 минут. После чего ему требуется отдых. Чтобы разобраться со следующей проблемой так же быстро и качественно, сделайте перерыв 20–30 минут. Пусть вас не пугает получасовое бездействие. Ощутив усталость, смело берите тайм-аут и отправляйтесь на прогулку по офису, а лучше на улицу. Это позволит вам мысленно отвлечься, а мозгу проделать большую работу и в результате генерировать новые интересные идеи. Ваша продуктивность ожидаемо увеличится.
Самое главное — не отвлекаться в период активной работы. Концентрируйтесь на поставленной задаче, будьте предельно внимательны и сосредоточенны. Но не поддавайтесь искушению работать без перерыва, как бы хорошо ни шел процесс. Из-заснижения концентрации вы рискуете упустить что-то важное.
Распланируйте движение к цели
Превратите выполнение рабочих задач в систему. Именно система делает любую цель реальной, конкретной и заставляет вас двигаться к ней планомерно, совершая небольшие посильные шаги. Также система поможет вам увидеть долгосрочную выгоду, а не гнаться за быстрыми мелкими победами.
Понаблюдайте за собой и отметьте, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и старайтесь в этот период выполнять наиболее трудные задачи. Разбирайтесь с самыми серьезными проблемами, ищите важные ответы и принимайте ключевые решения. Тщательный анализ ситуации и выработка стратегии удаются легче и лучше, когда вы находитесь на эмоциональном и интеллектуальном подъеме.
Визуализируйте задачи
Прочитать полную статью на www.megaplan.ru
Подписывайтесь на наш канал и не забывайте ставить лайки.
C уважением, команда "Мегаплана"