Общие собрания собственников (ОСС) в многоквартирных домах – это инструмент, без которого не обойтись. Мы собрали типичные ошибки, которые затрудняют принятие важных решений при проведении ОСС.
Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании.
Первое, что должен сделать инициатор собрания – уведомить собственников. Самый популярный способ уведомления обычно – это размещение объявлений в подъездах многоквартирных домов.
Ошибка заключается в том, что уведомлять жителей этим способом возможно, только если такое решение было принято ранее на одном из собраний (ч.4 ст. 45 ЖК РФ). Если такое решение не было принято, инициатор обязан уведомить собственников лично под роспись либо же направив заказное письмо с уведомлением за 10 дней до предстоящей даты собрания.
Неправильно оформленное решение собственников.
При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме, в бюллетень голосования следует включить:
1. информацию о лице, участвующем в голосовании,
2. сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме
3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался" (ч.5 ст.48 ЖК РФ)
Неправильный подсчет голосов.
Здесь возникают сложности из-за неправильно оформленных решений собственников, а также когда квартира находится в долевой собственности. Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).
Ошибка при выборе формы собрания.
Согласно ст.44.1 ЖК РФ есть три формы собрания: очная, заочная и очно-заочная. Стоит правильно рассчитывать явку на собрание и сразу указывать правильную форму проведения собрания. Например, если вы указали очную форму, но, по факту, кворум не собрался, вы не можете сразу уйти в заочную форму голосования. Для этого нужно сделать протокол о несостоявшемся очном собрании и объявить заочное, соблюдая всю процедуру уведомления.
Неактуальные сведения о праве собственности на помещение.
Для того чтобы избежать этой ошибки, следует заказать выписку из Росреестра.
Нарушение порядка передачи протокола в жилинспекцию.
В течение 5 дней после получения протокола, управляющая компания обязана передать его в ГЖИ, а также разместить в системе ГИС ЖКХ.
Изменение повестки дня.
Согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ, в ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания.
Нарушение кворума.
В жилищном кодексе вопросы разделены по степени важности. Так, к примеру, для избрания Совета многоквартирного дома достаточно набрать более 50% голосов, а для сдачи общего имущества в аренду потребуется уже 2/3 от общего количества голосов, принявших участие в собрании. Для того чтобы избежать ошибок в вопросе кворума, следует руководствоваться ст. 44-48 ЖК РФ.
