В каких случаях работодатель обязан оплачивать его?
Довольно часто студенты последних курсов работают полный день, совмещая работу с учебой, в том числе и на дневном отделении. Разберемся в каких случаях им положен отпуск на сдачу государственных экзаменов и защиты диплома, а также в каких случаях он будет оплачиваться.
Вы учитесь в вузе, имеющем государственную аккредитацию по очной форме обучения
Если вы получаете высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то вам положен отпуск без сохранения заработной платы для:
– прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
– подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
– сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (абз. 4 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).
Вы учитесь в вузе, имеющем государственную аккредитацию по заочной или очно-заочной форме обучения
Если вы получаете высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, имеющем государственную аккредитацию по заочной или очно-заочной форме обучения, то вам положен отпуск с сохранением заработной платы для:
– прохождения промежуточной аттестации на 1 и 2 курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней. В случае освоения программы в сокращенные сроки на 2 курсе — 50 календарных дней;
– прохождения государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
А также работодатель на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации должен установить сокращенную на 7 часов рабочую неделю (например, один свободный день или пропорциональное сокращение рабочего дня в течение недели). Время освобождения от работы будет оплачено в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ (ч. 4-5 ст. 173 ТК РФ).
Помимо этого, для обучающихся по заочной форме обучения работодатель должен один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения вуза и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).
Вы учитесь в вузе, не имеющем государственную аккредитацию
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением в вузе, не имеющем государственной аккредитации, могут быть установлены какие-либо гарантии и компенсации коллективным или трудовым договором — то есть по соглашению сторон (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).
Как мы видим, в наиболее выигрышном положении с финансовой точки зрения находятся студенты заочной или очно-заочной форм обучения вузов, имеющих государственную аккредитацию.
Для получения дополнительного отпуска необходимо будет взять в вузе справку-вызов. Срок предоставления справки-вызова работодателю не установлен. Трудовым кодексом РФ закреплено, что оплата отпуска (любого) производится не позднее, чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, в случае предоставления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка справка-вызов должна быть предоставлена не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если оплата не требуется, поэтому я бы допустила, что можно предоставить справку-вызов минимум накануне.
Кстати, стоит отметить, что работодатели не всегда приветствуют работающих студентов. Основная причина заключается даже не в отсутствии необходимого опыта или навыков. Дело в том, что студенты считаются довольно нестабильными работниками — например, если завтра на горизонте замаячит неприятная перспектива отчисления из вуза из-за появившихся хвостов или появятся другие проблемы, подавляющее большинство работников просто не выйдет на работу (иногда даже не предупредив). Хотя при приеме на работу они будут уверять, что все сложности совмещения они уладили, и учеба «никаким образом» не будет влиять на работу. И даже факт оформленной трудовой книжки вряд ли их остановит — часто они не возвращаются за нею и заводят новую на следующей работе.