Считать деньги – это, вроде бы, первое, что должен уметь делать любой бизнесмен. И желательно не только считать, но и рационально ими управлять. Однако по какой-то причине некоторые представители малого и среднего бизнеса пребывают в уверенности, что с этой задачей отлично справится нанятый бухгалтер.
О представителях этой профессии слагают анекдоты, согласно которым главная их задача – обогатиться за счет компании, в их отчеты боятся заглядывать директора, а сами они больше всего страшатся налоговой, но кто же такой бухгалтер на самом деле?
Своим экспертным мнением по этому поводу делится инвестор Дмитрий Зайцев. Он выделяет три основных заблуждения о бухгалтерах, которые зачастую приводят к финансовым потерям.
Заблуждение №1 Бухгалтер – это финансовый эксперт
Это далеко не так. Средний бухгалтер – это тот, кто корректно сдает отчеты в налоговую. Это своего рода государственный агент, который за деньги собственника заставляет его же, собственника, следовать налоговому кодексу. Под своим профессиональным минимумом он понимает ограждение компании от штрафов. Его главная задача – вовремя сдать отчетность по требованиям налоговой и вести учет для нее. Управленческий учет, задача которого анализировать внутренние финансовые потоки компании, высчитывать затраты на товар, сырье, людей, рекламу, определять маржинальность и т.д. – не входит в круг приоритетных задач среднего бухгалтера. Он не скажет вам о том, что вы проедаете дебиторку или не потянете новый кредит. Среднестатистическому бухгалтеру вообще неважно как работает ваш бизнес. Главное, чтобы налоговая была довольна. Таких бухгалтеров в российском малом и среднем бизнесе большинство.
Заблуждение №2 Бухгалтеры заботятся об уменьшении налоговой нагрузки
Будет, если вам повезло, и в вашем штате оказался продвинутый, талантливый и опытный бухгалтер не равнодушный к делу компании. Однако везет не всем. Так как бухгалтеру главное не попасть на штрафы, он будет стремиться платить налоги в полном объеме. А там, где законодательство расплывчатое, он будет платить с перестраховкой. Если вы хотите добиться уменьшения налоговой нагрузки, смотрите за динамикой налоговых отчислений и напрямую просите бухгалтера найти способы уменьшить налогооблагаемую базу.
Заблуждение №3 Бухгалтерский отчет – это отдельная Вселенная
Это очень опасное заблуждение для собственников бизнеса. По сути, вы передаете финансовые дела своей компании человеку, который не слишком заинтересован в вашем успехе. А что будет, если бухгалтер окажется «средним»? Бухгалтерский учет – это не теория струн, при желании, налоговую декларацию может понять каждый. Хотя дело здесь не только в налоговом учете.
Налоговый учет — это только про деньги: сколько вы заработали, какой у вас оборот, какие зарплаты, и, самое главное, сколько из этого вы должны заплатить налоговикам. Это очень опосредованные показатели здоровья вашего бизнеса. К тому же, не всегда достоверные.
Управленческий учет — это весь ваш бизнес. Он основан не только на денежных, но и на натуральных показателях: сколько к вам пришло покупателей, процент возвратов, отсрочки платежей, реальный срок использования оборудования и т. д. Все эти и многие другие показатели напрямую показывают здоровье вашего бизнеса, и за ними нужно следить. И следить нужно непосредственно собственникам бизнеса.
Большая ошибка предпринимателя — отдать денежные вопросы на откуп специалисту. К сожалению, большинство бухгалтеров не справятся с такой ответственностью. Поэтому финансовая грамотность руководителя, управленца и собственника - необходимое условие для безопасности бизнеса. Любой компании, вне зависимости от размеров нужен четкий управленческий учет, на основании которого руководитель принимает аккуратные, продуманные решения. Не подвергайте риску ваш бизнес!