Очень Большое Вступление
Возьмём за основу сегодняшней истории довольно типичную редакцию, встречающуюся почти в каждом вузе — тех ребят, что отвечают за выпуск университетской газеты. Традиция выпускать печатное (а сейчас часто и электронное) издание внутри вуза тянется довольно давно, и работает, как правило, по очень простому принципу — принципу локальных новостей.
Новостей в вузах довольно много, и маленькая редакция далеко не всегда может обеспечить выпуск необходимым объёмом материала. В ход идёт привлечение людей, которые не являются штатными «писарями», а это значит, что для контроля ошибок и соблюдения общей стилистики газеты приходится попотеть именно редакторам: привлекаемые «со стороны» люди часто пишут не так изящно и грамотно, как вам хотелось бы.
В таких случаях простой путь статьи «Писарь > Редактор > Главный редактор» может оказаться недостаточным, ведь исправив пунктуационные и орфографические ошибки, не каждую статью можно отдать в вёрстку. Иногда приходится сказать «перепиши вот это нормально, пожалуйста, не очень понятно, что ты имел в виду именно XXX, а не YYY», да или даже просто «этот абзац вообще о чём?». И тогда статья идёт по обратному пути к писарю, правится, и снова к редактору, а потом снова к писарю…
Стоп. А как вообще передавать статью и правки по ней членам (постоянным и внешним) редакции? Как выделять замечания? Как устраивать обсуждения?
Ну так проще простого! Открываем ворд и пишем статью. Называем «Статья Васи». Пересылаем редактору через вк. Редактор открывает статью, выделяет жёлтым маркером ошибки, рядом дописывает правки, переименовывает в «Статья Васи исправленная», высылает обратно…
Серьёзно? Нет, конечно. Если предыдущий алгоритм показался вам вполне рабочим, у меня для вас две новости. Первая: так работать нельзя. Вторая: за грех вам это не зачтётся, но ниже будут варианты более продуктивной работы с правками, и с ними кра-а-айне рекомендую ознакомиться. Мы пойдём по нарастающей, чтобы показать, что перейти на более удобную систему работы можно и малой кровью, ну а можно и полностью перестроить и идеализировать процесс.
Режим рецензирования в Microsoft Word
Удивительно, но крайне небольшое количество людей знает о его существовании! Между тем, это именно, что необходимо редактору, который не хочет «заморачиваться». Всё очень просто: переходя в режим рецензирования, вы осуществляете именно правки текста, а также создаёте к нему комментарии. Все изменения доступны для быстрого просмотра (старый текст зачёркивается и выделяется) и отмены или применения. Можно вести обсуждение какого-то вопроса. «Вася, а зачем ты поставил сюда эту запятую?» теперь не станет причиной выделений жёлтым и неразберихи насчёт того, кто ответил. И уж тем более не заставит переходить от документа к личной беседе всё в том же контакте. Режим рецензирования Word — минимум, который ровно при том же «старом» подходе позволит вам работать на порядок продуктивнее.
Отнеситесь с серьёзностью и к наименованию файлов. Не стоит называть их абы как! Всё давно придумано. Если это даже и «Васина статья», то пусть это будет «Васина_статья_v1.0», а потом «Васина_статья_v1.1». Зачем? Да очень просто, чтобы не перетереть изменения, и сохранить всю историчность. Вы не представляете, как часто бывают нужны старые наработки.
Google Docs
- Ну уж точно не хуже ворда по форматированию, только бесплатен;
- Позволяет работать над одним и тем же файлом одновременно нескольким пользователям;
- Имеет комментарии и режим исправления;
- Имеет встроенный чат.
Получается, это тот же ворд, только лучше! Файлами перекидываться не надо, просто делаете правки в одном и том же документе. А документы можно складировать в одной папке — папке выпуска. Получаем полноценный инструмент для редактирования и удобный агреггатор для верстальщика. Крайне удобно! Именно этот вариант долгое время использовался как основной газетой «Ступени» — самой известной и успешной газетой МИРЭА.
Системы версионирования изменений (CVS)
Программисты — далеко не дураки. И они придумали для себя удобные инстументы. По сути, что пишущие статьи, что программы люди заняты одним — правкой текстов. И подходы здесь максимально универсальны. Системы Subversion, Git, Mercurial приспособлены для одновременной правки текстовых файлов несколькими пользователями, сравнения изменений, слияния и других полезных в нашей отрасли дел.
Действительно, чтобы совладать с такими инструментами, нужно быть хоть немного технарём. Но ведь хоть один найдётся в команде? Выведите его в середину и заставьте настроить! Возможно, именно такие новшества не то чтобы упростят, но уж точно выстроят чёткие правила работы в большой редакции, и ускорят её.
Автор статьи: Александр Кучин