Безопасность печати – достаточно широкая тема, затрагивающая целый ряд аспектов. Принтеры, как и ПК, уязвимы перед атаками вредоносного кода злоумышленников, и, кроме того, в процессе передачи данных и собственно печати угрозам могут подвергнуться как документы (конфиденциальная информация), так и устройства конечных пользователей.
Мы расскажем вкратце только о части функционала по безопасности, а именно – о защите конфиденциальных документов, которая способствует, кроме прочего, еще и экономии средств компаний за счет сокращения количества ненужных распечатываемых файлов.
Во время передачи или в очереди на передачу данных защиту конфиденциальной информации помогают обеспечить средства идентификации и аутентификации пользователей.
Для чего эти решения вашей компании?
Во-первых, для повышения уровня безопасности сетевых принтеров за счет удобных средств проверки подлинности пользователей и устройств. Во-вторых, для того, чтобы обеспечивать одинаково безопасную конфиденциальную печать документов как для бэк-офиса, так и для мобильных и удаленных сотрудников. В-третьих, для снижения затрат. Компания сможет значительно сэкономить, отказавшись от персональных принтеров и применяя правила печати и интеллектуальных средств электронного документооборота в масштабах всей организации.
И отличный бонусный результат применения решений для целевой печати – обеспечение ответственного поведения пользователей без ущерба для удобства работы и безопасности!
Что предлагает нам НР
Универсальный драйвер печати HP позволяет пользователям отправлять задания на печать на конкретный принтер, на котором эти задания будут храниться, пока на панели управления принтера не будет введен соответствующий PIN-код. После ввода PIN-кода запускается процесс передачи файла из памяти принтера на печать.
HP JetAdvantage Private Print – решение, с помощью которого пользователи могут безопасно отправлять документы в свои персональные облачные очереди заданий на печать и запускать печать этих заданий на любом поддерживаемом принтере или МФУ НР. Печать может быть запущена с помощью PIN-кода или идентификационного значка (через дополнительно приобретаемое устройство чтения карт памяти).
HP JetAdvantage Secure Print – облачное решение, которое позволяет пользователям безопасно формировать локальную и/или облачную очередь заданий на печать и распечатывать задания из нее на любом поддерживаемом принтере или МФУ НР. Предусматриваются различные методы аутентификации: через имя пользователя/пароль, PIN-код.
HP Access Control предоставляет возможность печати с любого мобильного устройства, поддерживающего электронную почту. Пользователи отправляют задание по электронной почте в очередь на печать в приложении HP Access Control, а затем проходят аутентификацию на любом находящемся в сети устройстве для последующего распечатывания документа. Удовлетворяет всем типовым требованиям по аутентификации пользователей.
Примеры использования
Ситуация: в компании целый парк принтеров, на поддержку которого ИТ-специалисты тратят слишком много времени. Растет количество сотрудников, имеющих персональные принтеры. Требуется сократить затраты на печать.
Возможное решение: с универсальным драйвером печати HP пользователи получают возможность использовать функцию печати с помощью PIN-кода, интегрированную в настройки печати в ПК и ноутбуках, а это отменяет необходимость иметь персональный принтер.
Ситуация: сотрудники работают с личными и корпоративными смартфонами на базе Android и Apple iOS, и им требуется реализация простой и безопасной печати для мобильных устройств.
Возможное решение: HP JetAdvantage Private Print позволяет пользователям отправлять задания с мобильных устройств на печать в облачную очередь. Другой вариант – HP Access Control, который больше подходит, если нужно напечатать конфиденциальный документ.
Ситуация: в компании введены нормы по выполнению требований нормативных документов (например, Закона о передаче и защите данных учреждений здравоохранения, HIPAA). Как проконтролировать выполнение норм при печати файлов?
Возможное решение: HP JetAdvantage Secure Print. Если задействовано это решение, только уполномоченные сотрудники с авторизацией будут иметь возможность отправлять задания на печать. Подключите также HP JetAdvantage Insights и получайте всесторонние аналитические отчеты, включающие сведения о том, кто и что печатал.