Составлять список дел лучше всего вечером. С утра много отвлекающих факторов, только проснулся позавтракал, почитал новости, потом кто-то отвлек, и все уже обед.
Всегда легче когда знаешь чем тебя заняться с утра.
Выписываем все самые важные задачи в список дел. Разбиваем по приоритетам. Задачи которые требуют умственной деятельность ставим на утро, а заполнение отчетов и прочую ерунду во вторую половину для.
Как быть с отвлекающими мыслями?
Тут все просто. Как только появилась какая-то мысля, записываем ее в заметки на телефон, и забываем про нее. Помните не стоит забивать память, лучше все записать а потом вернуться к мыслям.
Не соединяйте личные и рабочие задачи
Запомните для домашних-личный задач один список, для рабочих другой. Это позволит полностью разделить рабочее и личное пространство.
Пользуйтесь специальными приложениями
Приложений для составления списков дел много. Всех перечислять нет смысла.
Мне больше всего нравится todoist