54-ФЗ: плюсы и минусы онлайн-касс

Предпринимателей обязали установить онлайн-кассы. В 2018 году у большинства бизнесменов, попадающих под действие 54-ФЗ, уже будут стоять кассы нового образца. Осталось понять: зачем это нужно? Какие плюсы и минусы будут от установки онлайн-касс?

Минус: «Налоговая увидит реальную прибыль»

Да, от этого не уйти. Все платежи будут передаваться в налоговые органы, а не проводить платеж через кассу нельзя: штраф 2 000 рублей за каждый не выбитый чек. Для тех, кто раньше скрывал часть прибыли, это минус. Если вы и без касс работали «в белую» - разницы не будет.

Плюс: «Необоснованные налоговые проверки отменяются»

Все кассовые операции ИФНС видит в режиме онлайн, ездить к предпринимателям не придется.

Минус: «Нужно собрать и подготовить документы»

Чтобы подключить онлайн-кассу, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), получить электронную подпись, зарегистрировать кассу в налоговой и у ОФД.

Плюс: «Процедуру можно упростить»

Кассы теперь не нужно возить в налоговую. Они регистрируются онлайн. А LIFE PAY поможет получить полный пакет документов без беготни и очередей.

Сбор документов и подключение кассы займет 2-3 дня. Плюс, мы подберем оптимальное для вашего бизнеса кассовое оборудование, вы сэкономите дополнительное время.

Минус: «Онлайн-касса – это дополнительные траты»

За онлайн-кассу придется заплатить 15-70 тысяч рублей. Старую кассу нужно либо модернизировать под стандарты 54-ФЗ (тогда новую покупать не нужно), либо выбросить. Документы и электронная подпись тоже делаются платно.

Плюс: «Онлайн-касса окупится»

За каждую онлайн-кассу, установленную в 2018-2019 году, индивидуальным предпринимателям на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет до 18 тысяч рублей, так что многим потраченные на покупку оборудования деньги частично вернутся. Чтобы получить вычет, до установки онлайн-кассы уплатите налоги в срок. Иначе вычета не будет.

Благодаря ККТ, предпринимателям не нужно вести журнал кассира-операциониста, готовить и сдавать большое количество бумаг в налоговую. Онлайн-кассы помогут сэкономить на услугах бухгалтера.

Сумму выручки контролируете через интернет. Статистику работы за неделю, месяц, год видно сразу. Не нужно проводить сложные расчеты и анализы. Можно отказаться от услуг центра технического обслуживания (ЦТО), не нужно ежегодно менять модуль контрольной ленты (ЭКЛЗ), вместо него теперь фискальный накопитель.

Минус: «Бумажные чеки пока нужны»

Если вы продаете товары через интернет, чек клиенту отдельно везти не нужно. Но если продажи личные – бумажные чеки пока никто не отменил. Клиент может дополнительно затребовать электронную версию чека. Ее отправляют на email или через СМС.

Плюс: «Улучшение качества сервиса»

Электронные и бумажные чеки имеют одинаковую юридическую силу. Клиентам удобнее: электронный чек хранится на почте или в телефоне, в случае спорной ситуации не нужно искать бумажный и тратить время на его восстановление.

Минус: «Если нет интернета, данные не передать к ОФД»

Оператор фискальных данных – это организация, которая собирает отчетность с касс, хранит информацию на своих серверах и передает в налоговую. Данные к ОФД уходят автоматически, когда есть интернет.

Плюс: «Данные можно не передавать моментально»

Если нет интернета – информация будет храниться в памяти кассы. Чеки должны уйти к ОФД в течение 30 дней. Дольше не передавать данные нельзя: если за 30 дней не передать чеки оператору, касса автоматически отключится, а предприниматель получит штраф.

Зато в местностях, где нет интернета, можно не устанавливать онлайн-кассы. Если у вас магазин в глухой деревне, куда еще не добрался прогресс, требования 54-ФЗ пока можно не соблюдать.