Нова ли для вас ситуация, когда вы в очередной раз приходите в офис и вместо того, чтобы, наконец, начать заниматься развитием компании, вынуждены решать кучу мелких задач. Причем на это вы тратите практически весь день.
Ограничьте доступ!
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был мобильнее, ограничьте доступ к своему кабинету. Пусть сотрудники больше не тревожат вас по вопросам, которые они в состоянии решить сами.
Ваша задача перестать прерываться на мелкие дела, связанные с процессом работы подчиненных. Если вы еще не нашли Умного технаря - человека, который за вас решает все проблемы с персоналом, то вы должны обеспечить обмен информацией внутри компании на нижнем уровне. То есть сделать так, чтобы новички получали необходимые им знания без вашего участия. Люди должны учиться по вашим инструкциям, которые помогут им в выполнении заданий.
Если же база знаний будет отсутствовать, то, скорее всего, новые сотрудники не смогут справиться с вашими задачами из-за низкой компетенции и поспешат покинуть фирму. Таким образом, развитие компании будет невозможным.
Инструменты для встраивания мобильности в бизнес
1. Корпоративная база знаний. Это довольно эффективный инструмент, который позволяет использовать накопленные годами знания компании для обучения новых сотрудников. Здесь они смогут найти ответы практически на все интересующие их вопросы.
2. Корпоративный портал, где будет размещаться актуальная и полезная информация для сотрудников фирмы.
3. Простые инструкции. Необходимо создавать простые инструкции для исполнителей под каждый процесс. В этом случае развитие компании будет идти активно.
4. Корпоративный Skype-чат, для того, чтобы вы могли давать обратную связь сотрудникам по их вопросам. Необходимо выделять определенное время для того, чтобы отвечать сразу на все вопросы, а не отвлекаться на них постоянно.
5. Закрытая группа в Фейсбук, где будут публиковаться ежедневные отчеты сотрудников о проделанной работе.
6. Рабочий инструментарий для управления бизнесом на автопилоте.
Пересмотрите свое представление о бизнесе и начните, наконец, двигаться вперед. Ведь, как говорил Альберт Эйнштейн: Вы никогда не сумеете решить возникшую проблему, если сохраните то же мышление и тот же подход, который привел вас к этой проблеме.