Изменение банковских реквизитов может произойти, вследствие того, что банк изменил свои реквизиты и реквизиты своих клиентов, в связи с реорганизацией или по другим причинам. Организации, индивидуальные предприниматели или физические лица могут изменить свои реквизиты самостоятельно, сменив банк обслуживания. Как изменить свои банковские реквизиты без потерь и накладок?
Инструкция
1. Если компания решила сменить реквизиты, она обращается в другой банк и открывает там новый расчетный счет юридического лица или ИП. Для этого в банк предоставляется пакет документов предприятия или ИП, требуемый банком для открытия расчетного или текущего счета.
2. После проверки банком документов, сторонами заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание. Предприятию или ИП открывают новый расчетный счет, и сообщаются новые банковские реквизиты. Юридические лица или ИП имеют право открывать одновременно счета в разных банках по своему усмотрению.
3. В том случае, если компания решила полностью перейти на расчеты в новом банке, во избежание недоразумений, она должна официально уведомить всех своих контрагентов о смене реквизитов. И в дальнейшем заключить дополнительное соглашение со своими партнерами о смене реквизитов, так как дополнительное соглашение более надежный способ сообщения об изменении реквизитов.
4. Уведомить налоговые органы, о закрытии старого счета, открытии нового счета юридические лица обязаны в течение семи рабочих дней. Также необходимо обязательно известить ПФР и ФСС России. Для отправки извещений существуют специальные бланки, которые можно распечатать на сайтах этих организаций. Там же можно ознакомиться с правилами заполнения извещений.
5. Уведомлять об изменении номера счета налоговую инспекцию и фонды, должны банки. Срок извещения налоговой инспекции составляет пять дней. Банки периодически проверяются контрольными органами на предмет выполнения этого условия.
6. Если старый счет банка уже закрыт или банк сам изменил реквизиты счета, денежные средства, перечисленные на старый счет, будут зачислены на счет "до выяснения". Если клиент сам закрыл счет, то средства будут возвращены отправителю, либо перечислены по уточненным реквизитам получателю.
7. Уточнить реквизиты получателя платежа может организация, отправившая платеж. Письмо с уточнением реквизитов отправляется факсом, через банк отправителя. На выяснение всех нюансов банком отводится пять рабочих дней. Письмо, высланное факсом, затем досылается почтой для подтверждения.
8. Если реквизиты изменились по инициативе банка, обычно на время переходного периода, пока все клиенты и их контрагенты воспримут новую информацию, банки просят от своих клиентов предоставлять уточняющие письма для скорейшего зачисления средств на счета. Банки делают все, чтобы средства на счета поступали вовремя.
9. Физическое лицо также имеет право открывать счета в любых банках, предоставив в банк паспорт и заключив договор банковского счета. Частное лицо при смене реквизитов сообщает об этом в организации, которые перечисляют ему денежные средства, например, зарплату, пособия или пенсии.
10. Чтобы уведомить работодателя или другую организацию, берется справка из банка о новых реквизитах, и пишется заявление о смене реквизитов и просьбой перечислять денежные средства на новый счет. Если физическое лицо занимается бизнесом, то извещает своих клиентов о смене реквизитов официальным письмом. Между партнерами заключается дополнительное соглашение к договору о сотрудничестве.
Обратите внимание
Во избежание задержек с платежами, компании, которая меняет свои реквизиты по собственной инициативе, лучше закрывать старый счет не сразу, а когда о новом счете будут уведомлены все основные партнеры по бизнесу.