Никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтер, который по роду деятельности постоянно сталкивается с большим количеством информации и различными расчетами. На эти случаи имеется множество правил и законодательных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в разные документы. В случае неверного указания назначения платежа в платежном поручении изменения необходимо внести в кратчайшие сроки.
Инструкция
1. Проанализируйте допущенную ошибку в назначении платежа. Если она несущественна, то достаточно направить письмо на имя контрагента и сообщить об ошибки. Однако в ряде случаев неверно указанное назначение может повлечь за собой серьезные последствия, поэтому необходимо перестраховаться и пройти полную процедуру внесения изменений.
2. Составьте официальное письмо на имя директора получателя. Укажите дату перечисления денежных средств и номер платежного поручения. Сообщите, что в поле «Назначение платежа» указана неверная информация. Попросите изменить информацию на соответствующую запись. Укажите правильную формулировку назначения платежа. Заверьте письмо подписью руководителя и печатью предприятия. Поставьте исходящий номер корреспонденции.
3. Сделайте четыре экземпляра данного уведомления. Передайте все письма в банк, через который вы перечисляли необходимую сумму по неверному платежному поручению. Один экземпляр будет возвращен вам назад с пометкой банка о получении, второй останется в кредитной организации, а остальные направятся в банк контрагента.
4. Проследите, чтобы банк контрагента получил оба письма. Здесь заявление будет подшито в материалы дела к неверно заполненному платежному поручению, а второй экземпляр - передан клиенту. В результате исправления по назначению платежа будут внесены во все документы, по которым оформлялось перечисление средств.
5. Помните, что банки предоставляют услугу по изменению назначения платежа бесплатно. Однако в ряде организаций могут потребовать определенную плату.
6. Уточняйте данную информацию заранее, чтобы потом не возникло спорных ситуаций. В некоторых случаях сотрудники банка могут отказать вам в приеме письма на исправление, поскольку это связано для них с определенной бумажной волокитой. Здесь вы должны руководствоваться положениями глав 45 и 46 Гражданского кодекса РФ.