Когда наши рабочие задачи однотипные и превращаются в рутину, мы начинаем бурчать и искать какие-то способы этот серый поток разнообразить.
Когда у нас задач 300 штук и все разноцветные - мы сходим с ума и начинаем мечтать о покое.
И истина где-то посередине.
Свои задачи я привык делить на 3 группы: менеджерские, операционные и созидательные. Конечно, в теорию управления такая схема не особенно лепится, но разобраться помогает.
Каждая группа требует определенных сил и умений.
Но когда их слишком много, начинается ад, потому что перекос в любую сторону забирает часть времени и сил у других задач.
И тогда они начинают провисать. А я это ой как не люблю.
Поэтому стараюсь определить каким задачам что нужно и в какое время их лучше выполнять.
📌 Менеджерские задачи.
Эти ребята требуют внимания и ответственности, ибо от твоего решения и указания зависит счастье и процветания клиентов, сотрудников и всей компании.
Ох какая глобальная мысль!
А догоняет это дело креативность, ведь надо порой и предложить хитрый способ решения. Дальновидность.
И умение вовремя ответить на вопрос или принять решение.
Проблема менеджерских задач в том, что они как пляшущие черти - треть из них нельзя спланировать и предсказать.
Устроил себе размеренный день, а тут бац и десант нежданчиков.
📌 Операционные задачи.
Это техническая рутина, которая требует усидчивости и знаний в голове.
В операционные моменты ты превращаешься в человека - трактора - прешь и тащишь, тащишь и прешь.
Вроде ничего страшного, но операционка незаметно придушивает легкость мышления и заниматься менеджерскими и созидательными вещами становится проблемой.
Тут у тебя инструкция и вперед, а там гнуться надо.
С другой стороны - операционка здорово помогает в периоды упадка сил.
Поэтому ее я обычно ставлю на середину и конец дня.
📌 Созидательная работа.
Это, пожалуй, самая сложная из всех, ибо качество ее зависит только от твоих знаний, воображения и умения это дело воплотить.
Люблю ее неимоверно, но норма выработки по созидательной работе всегда закономерно меньше, чем по остальной.
Заметку написать, модельки построить - это гонка мысли, пальцев на клавиатуре и времени.
Здесь проблема в том, что созидательная работа - самая увлекательная.
Можно так войти в поток создания крутоты, что забываешь про остальной мир и вот уже закончен день, а команда на грани истерики, потому что ты пропал в другом мире.
Чтобы не превратиться в тень отца Гамлета, я себе завел правило.
В плане на день не может быть равное количество всех типов задач.
Поскольку план и реальность различаются - в план ставим только 2 типа задач в соотношении 50% + 30% + 20%.
Всегда оставляем 20% времени на форс-мажор.
Если он обойдет стороной, то можно побыть молодцом и сделать больше.
Или пойти пораньше домой! 😉
