Добрый день. Уже заканчиваем знакомиться с Excel, и на очереди самое главное - материал о том как создавать рабочий лист и вводить данные.
Если вам никогда раньше не приходилось использовать Excel, то чтобы почувствовать, как работает программа, попробуйте выполнить все приведенные ниже упражнения. Предположим, вам нужно подготовить краткий отчет на одну страничку, отражающий помесячные запланированные объемы продаж вашей компании.
Подготовка
На первом этапе нужно запустить Excel и развернуть рабочее окно программы так, чтобы оно занимало весь экран. Для создания новой пустой рабочей книги нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+N> (комбинация, используемая вместо команды Файл - Создать - Новая книга-Создать).
Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В столбце А введем названия месяцев, в столбце В — числа запланированных объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для этого выполните ряд действий.
1. Переместите табличный курсор в ячейку А1 с помощью клавиш управления курсором. В поле Имя появится адрес этой ячейки.
2. В ячейку А1 введите Месяцы. Для этого наберите текст и нажмите клавишу <Enter>. В зависимости от установленных параметров Excel или переместит табличный курсор в другую, соседнюю к ячейке А1, ячейку, или же оставит его в ячейке А1.
3. Переместите табличный курсор в ячейку В1, введите План продаж и нажмите клавишу <Enter>. Текст выходит за пределы ячейки, но на это на данном этапе обращать внимание не следует.
Ввод названий месяцев
На этом этапе введем названия месяцев в столбец А.
1. Поместите табличный курсор в ячейку А2 и введите Январь.
Названия других месяцев вы можете ввести вручную, но давайте заставим поработать средство Excel, которое называется Автозаполнение.
2. Убедитесь, что табличный курсор находится в ячейке А2. Обратите внимание на маленький квадратик в правом нижнем углу табличного курсора. Он называется маркером заполнения. Если поместить на него указатель мыши, то он примет вид черного крестика. Поместите указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в крестик. Затем нажмите кнопку мыши и перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от А2 до А13 .
3. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что программа автоматически введет вместо вас все названия месяцев.
В итоге у вас должна получиться таблица, подобная показанной на рис. 6.
На этом все. Если понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующие! Спасибо!
