Каждая женщина в той или иной степени чувствовала себя жонглером, у которого много шаров с задачами, которые нужно поймать и решить за секунду. Зачастую проблемы, задачи и обязательства скапливаются, как снежный ком, и крайне сложно разобраться, с какой проблемы начать разбираться, на какую ситуацию стоит обратить внимание в первую очередь. В статье предлагается 5 советов, которые помогут вам справиться с напряженным графиком и многозадачностью.
1. Не пытайтесь ничего делать сумбурно
Это чрезвычайно важно, когда вы загружены, стоит сделать точный и понятный список приоритетных задач. Это позволит вам сделать действительно нужные вещи, а другие отложить на некоторое время.
В моменты напряжения и дедлайна не паникуйте! Просто завершите задачи, которые действительно актуальны, а остальные отложите на более позднее время или перепоручите их другим. Если ваше расписание загружено, и вы пытаетесь сделать все одновременно, вы будете слишком измучены. Поэтому, когда у вас есть такая возможность, не бойтесь откладывать некоторые дела на потом.
2. Не пытайтесь все сразу закончить
Это одна из главных ошибок всех дам. Они думают, что должны выполнить каждую предстоящую задачу. Однако, это не всегда возможно. Поэтому наряду со списком вещей, которые вам нужно сделать, сделайте список вещей, которые вы можете сделать чуть позже. Это сделает вас гораздо более организованными и сосредоточенными на работе и создаст более стабильное дневное расписание.
А, когда у вас появится время и возможность, вы можете делать то, что ранее отложили, и в этом случае вы сделаете работу гораздо лучше, чем если бы вы делали сразу тысячу дел.
3. Не отвечайте на все письма и звонки
Считаете ли вы, что вам следует немедленно отвечать на любые электронные письма или сообщения, которые вы получаете, и брать свой телефон с самого первого звонка? Вообщем-то, да, но нет. Правда в том, что очень часто люди, с которыми вы общаетесь, не так быстры и старательны, как и вы, поэтому иногда вам не нужно брать телефон или отвечать на сообщение, когда вы его получите. Вы удивитесь, но многие дела и проблемы могут разрешиться без вашего участия и совета.
Итак, в следующий раз, когда ваш телефон звонит,но вы знаете, что звонок не срочный, не отвечайте на не него. Попытайтесь дать себе короткие минуты отдыха в течение дня. И не забывайте, что если вы не позаботитесь о своем комфорте, никто другой не сделает это за вас.
4. Не пытайтесь делать все отлично
Перфекционизм — это хорошее качество. Это то, что заставляет вас чувствовать детали и поступать правильно. Иногда, однако, это также может стать недостатком.
Если вы считаете, что это то, что заставляет вас отставать от графика, вам не нужно уделять слишком много внимания деталям. В конце концов, идеальных вещей не существует, поэтому прекратите использовать всю свою энергию для их достижения.
Иногда позволяйте себе закончить работу или список задач без тщательной проверки каждой детали. В этом случае, по крайней мере, вы выполнили свое расписание.
5. Не пытайтесь угодить всем
Нет ничего более утомительного, чем пытаться угодить всем окружающим. И так как вы никогда не сможете угодить всем, пожалуйста, перестаньте уделять этому внимание. Вы не можете контролировать то, что другие думают о вас, вы не можете всем нравиться, вы не можете для всех быть хорошей. Делайте то, что должны и думайте, прежде всего о себе, а не о других.
Попытайтесь сосредоточить свою энергию на вещах, которые влияют на вас непосредственно — это ваши эмоции и чувства, или ваши переживания и действия. Сосредоточьтесь на вещах, которые действительно заслуживают вашего внимания и любви. Поверьте, это повлияет не только на вашу психику, но и на отношение других к вам.