Часто приходится слышать о том, что людям не хватает времени буквально ни на что — работа, дом, дети — спать ложишься в полночь. А ещё социальные сети, где невозможно ничего пропустить, потому что время такое. Вот если бы в сутках было не 24 часа, а больше, то можно было бы вздохнуть с облегчением. Но, к сожалению, в сутках время не прибавляется, а научиться успевать можно. Нужно только организовать правильно не только свой день, но и себя.
В последнее время всё чаще говорится о таком понятии, как тайм-менеджмент. Что это такое?
Это искусство успевать, умение определить, что является главным, а что — нет, куда в первую очередь направить свои силы. Есть такие люди, которые год тратят на то, что вполне реально сделать за неделю.
Существуют способы, которые помогут организовать время.
Фиксируйте то, что делаете.
Следите, сколько времени вы тратите на те или иные занятия. Для этого возьмите часы, бумагу и ручку — просто записывайте события, ничего не анализируйте. Записи за несколько дней дадут вам некую картину — тогда уже вы сможете проанализировать, куда уходят часы. Например, просмотр телевизора, разговоры по телефону, просмотр электронной почты.
Старайтесь не делать того, в чём нет необходимости
Посмотрите внимательно на свой список, постарайтесь расставить в нём всё по приоритетам. Сначала наиболее важные, затем менее важные. Тайм — менеджмент нужен для того, чтобы научиться правильно распределять своё время и не позволять окружающему миру диктовать вам что делать, а что — нет. Это ваша жизнь и никто не может заставить вас делать то, что, на ваш взгляд, мешает.
Примените закон Паркинсона
Его суть заключается в том, что решение вопроса будет решаться столько времени, сколько вы готовы на него потратить. Если вы определили себе выучить иностранный язык за год, то обязательно найдутся причины, которые всё усложнят, поэтому временные рамки и стоит ставить. Все сложности решайте в рамках отведённого времени. Со временем вы научитесь и это не будет составлять для вас труда. Мысль такова, что временные ограничения подстёгивают вас решить эту задачу именно в поставленный срок.
Ограничьте поток информации
В наши дни информация всё доступнее, но нужно ли её столько? Ответьте себе на этот вопрос, только честно. Если вы хотите сформироваться как личность, то нужно учиться и учиться, а время не резиновое. Для этого тот же отказ от просмотра телевизора, лишних посиделок с подругами, любое нецелесообразное времяпровождение нужно, если не отсечь, то хотя бы сократить по времени.
Тест на совместимость
Фраза «совмещать приятное с полезным» в этом случае приобретает актуальность. Например, если нет сил отказаться от любимого сериала, то в это время можно покачать пресс или сварить обед, если есть телевизор в кухне. Также все мы много куда-нибудь едем — в это время можно почитать полезную книгу, сделать нужные пометки в дневнике, прослушать актуальную аудиокнигу. Технический прогресс тем хорош, что не стоит на месте и можно использовать разные устройства для своего саморазвития.
Вопрос: важно ли то, что я делаю?
Задумайтесь, сколько времени вы тратите на важные дела. Оказывается, что важные дела у нас занимают как раз меньше всего времени. Каждый человек может поймать себя на мысли, что дело, которое он сейчас делает, не имеет никакой важности и потом испытывать разочарование. Чтобы этого избежать, спрашивайте себя время от времени об этом, можно даже для напоминания поставить заставку на рабочем столе своего компьютера или повесить где-нибудь на видном месте. Но есть такие дела, которые сделать нужно, хоть они и незначительны — это просто наши обязанности и без них нам тоже не обойтись.
Собранность и ещё раз собранность
Есть такое понятие, как прокрастинация. Это откладывание дел на завтра. Если вы ловите себя на том, что склонны откладывать важные дела, то тайм — менеджмент призывает к тому, чтобы выработать в себе привычку сделать сегодня то, что можно отложить на завтра. Об организации себя на работе много уже сказано, но это тоже нужно практиковать и применять. Многие отмечают, что подобные меры позволяют им эффективней работать.
Такие важные мелочи
Определить, что есть мелочи, а что нет, не составит труда. Первостепенные задачи нужно выполнять в первую очередь, но мелочи, которые скапливаются тоже нужно сделать. Поэтому просто отнеситесь к ним ровно с той ответственностью, к которой они относятся. То есть, на звонки можно не отвечать, если они не важны и так далее — у каждого свой список. Никогда не акцентируйтесь на мелочах.
Тишина на работе
Не отвлекайтесь на рабочем месте. Отключитесь от Интернета, уберите мобильный телефон или хотя бы поставьте в режим вибрации, если нельзя совсем без связи. Уберите на рабочем столе и доведите намеченное дело до конца.
Займитесь собой
Понятно, что от самочувствия зависит и продуктивность. Для этого займитесь спортом. Многие могут спросить — как заниматься спортом, если, придя с работы, валишься с ног от усталости? Ответ — спортом можно и нужно заниматься — это позволит вам быть в форме и не падать с ног от усталости, а, наоборот, придаёт сил и энергии. Попробуйте и вы увидите результат, он вам понравится. Например, можно с работы не ехать домой в душном и тесном транспорте, а пойти пешком. Это и зарядка, и можно посмотреть вокруг себя — насладиться пейзажем.
Используйте эти нехитрые методы, и вы научитесь быть эффективным в своей жизни.