«А я ничего не буду [выписывать] — я экономить буду!»
кот Матроскин, Трое из Простоквашино
Вы любите считать свои деньги? А если это средства компании? Возможно, вы получите премию за экономию? И тогда считать свои сбережения будет еще приятнее? Заманчиво?
Тогда вам будет интересно как к этому приблизиться....
1. Бесплатная доставка
Если вы заказываете товары через интернет, обращайте внимание на условия доставки. Согласитесь, найти недорогой товар и при этом заплатить за его доставку - экономия сомнительная.
В крайнем случае, воспользуйтесь самовывозом, правда, здесь вы потратите дополнительные средства на топливо. Да и время, как говорится, тоже деньги.
2. Неснижаемый остаток
Позаботьтесь о том, чтобы ассортимент первой необходимости был у вас всегда в запасе. Не знаком ли вам случай, когда сотрудники используют последние листы бумаги в принтере, документы надо сдать срочно, а на складе пусто....
Приходится бежать в соседний розничный магазин и покупать втридорога коробку бумаги, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Замечательно, если это не про вас!
3. Товары на распродажах
Часто магазины и канцелярские компании устраивают сезонные распродажи и акции. К примеру, я знаю немало мамочек, которые покупают канцелярские товары для школы в первых числах сентября. Ажиотаж уже спал, супермаркеты делают сумасшедшие скидки, чтобы избавиться от остатков.
Почему бы не использовать этот шанс купить вместо одной ручки две, а то и четыре? Тем более, если вы рачительный хозяин, и история из предыдущего пункта, уж точно не про вас.
4. Читайте обзоры: не всегда самое дорогое - лучшее
Привыкли пользоваться одним и тем же, и думаете, что если известный бренд (во многих случаях равнозначно дорогой), то и товар самый добротный и «долгоиграющий». Разуверять вас в этом неблагодарная задача. Но это совсем не про экономию.
Если все же при этом расходы на канцтовары зашкаливают – пора задуматься. Есть много качественных замен с теми же характеристиками, которые послужат вам верой и правдой. Помочь разобраться с выбором могут обзоры товаров, проведенные специалистами.
Например, КАКОЙ СТЕПЛЕР ВЫБРАТЬ или КАКИЕ КАРАНДАШИ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЕЕ, какие НОЖНИЦЫ ЛУЧШЕ РЕЖУТ и т.д. Выводы вас приятно удивят!
5. Не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи
Здесь я вас немного удивлю, так как буду противоречить тому, о чем только что вещала. Но, есть случаи, когда «быстрая» экономия приводит к большим расходам.
Например, не имеет смысла пользоваться бюджетными скобами для хорошего степлера. Такие скобы не выжимают максимум, выводят из строя степлер, нервную систему пользователя, и скрепляемые документы не выглядят должным образом. А разница в цене между скобами эконом и оптимального класса практически ничтожна.) То же можно сказать и про самые дешевые ручки и карандаши.
6. Кладите все яйца в одну корзину
Данный афоризм известен нам с частицей -НЕ, но в нашем случае уж очень хочется его использовать именно так). Мой совет – не тратьте время на работу с множеством поставщиков. Работайте с одним проверенным, который может вам поставить практически все, а за вашу преданность вознаградит вас хорошими скидками, повышенным вниманием и индивидуальным подходом!
И в то же время, ничто вам не мешает его контролировать, анализируя время от времени рынок.
7. Не покупайте лишнее
У каждого сотрудника в арсенале есть, к примеру, дырокол? Как часто он им пользуется? Сильно бы пострадала производительность, если бы при необходимости его можно было бы попросить у соседа или взять с полки общего стеллажа? Думаю, нет.
Таких иллюстраций можно привести множество. Разумный подход к набору канцтоваров для каждого сотрудника – верный путь сохранить финансы.