В 21-м веке инструментов тайм-менеджмента стало очень много: электронные планировщики, календари и даже простые клейкие стикеры помогают нам делать свое дело. А старые добрые списки дел оказываются незаслуженно забытыми. Неправильно это. Все-таки, истинный джедай должен в совершенстве владеть базовыми техниками, чтобы постичь искусство воина времени.
Давай разберемся, для чего простые списки могут быть полезны продуктивному человеку. Вот три примера.
С чего-то надо начинать
Вот решил ты стать продуктивным с завтрашнего дня. Ну ладно, не с завтрашнего дня: со следующего понедельника. Возникает резонный вопрос: с чего начать? Как бы не перетрудиться-то сразу, чтобы весь запал не пропал. Начни с простого: список дел на завтра. Минимум - три, максимум - десять. А завтра просто встаешь утречком и делаешь дела из списка одно за другим. Этот мудрый совет однажды принес 10.000 $ одному бизнес-тренеру. Просто потому, что он реально работает.
Последний довод королей
Бывает такое, что день не задался, все идет не по плану, валят внезапные задачи, звонки, письма. Ты всегда можешь рубануть стоп-кран и перепланировать день. Проблема в том, что в режиме аврала на нормальное перепланирование времени нет. А вот список дел в током случае тебя совершенно не задавит. Возьми за правило: как только появляется ощущение завала и непонятно что делать, остановись и составь список дел. А потом делай - в этом вся фишка.
Списки дел по контекстам
Очень удобно похожие дела делать подряд, тогда времени на переключение тратится меньше. Для этого нужно вести списки дел "по контекстам". Например, "список дел по авто", "список дел с Мариной", "список дел на ул. Ленина" (У вас ведь в городе тоже такая есть?). Я уж молчу про всякие "список фильмов, которые я хочу просмотреть". У меня, кстати, такого списка нет - руки никогда до него не дойдут, всегда есть что-то важнее. Поэтому время на него можно не тратить - просто выбирай хороший фильм, если выдастся возможность.
Резюмирую, есть три способа применять списки дел: первые шаги в тайм-менеджменте, выход из аврала и контекстные списки. Вот и все.
Надеюсь, мне удалось тебя убедить, что такому простому инструменту как списки дел еще остается место в современном быстро меняющемся мире.
Бери на вооружение.
Добра тебе.