Планирование без стресса
Во время разработки платформы WorkTek у нас была возможность поговорить со многими людьми о практике планирования и составления расписания.
Мы обнаружили, что многие люди изначально обеспокоены тем, что процесс планирования будет напряженным. А их жизнь в итоге превратится в сплошную возню с планом, рутину и работу, без возможности к творчеству и личному развитию.
Не беспокойтесь — это не так. Планирование — это не просто заполнение всего времени вашей жизни работой. При планировании в WorkTek вы можете уделить время для всех видов деятельности, которые важны для вас.
Если ваше расписание составлено правильно, то у вас будет достаточно времени для работы, отдыха, обучения, спорта и семьи.
Вот несколько рекомендаций, которые вам стоит учитывать при планировании вашего дня.
Что для вас важно?
В статье «Почему списки дел не работают?» мы обсудили подход Эйзенхауэра к управлению временем — как различать важные и срочные задачи. Важные задачи должны быть приоритетными, поскольку они обычно связаны с достижением ваших собственных целей.
Но что вы считаете важным?
Легко попасть в ловушку и считать, что важные задачи должны быть связаны только с работой. Думая так, вы ставите работу превыше всего и в конечном итоге вы всегда будете планировать не свою жизнь, а свою работу. И в этом заключается основная проблема.
Хотя работа безусловно важна, но она не обязательно должна быть единственной точкой фокусировки. Ваша семья, саморазвитие, здоровье, занятия спортом, хобби могут быть не менее важными направлениями, а в некоторых случаях даже более важными.
Известный мастер производительности Стивен Кови сравнил календарное планирование с сосудом, в который можно уложить песок и камни разного размера. Небольшие камни и песок — это мелкие и повседневные задачи. Крупные камни — это важные виды деятельности.
Если сначала заполнить сосуд песком и мелкими камнями, то для всех больших камней попросту не останется места. Нужно выбрать от каких больших камней придется отказаться.
Но если в первую очередь поместить в сосуд все большие камни, а средними камнями и песком заполнить промежутки между ними — то все большие камни с легкостью поместятся в сосуд.
Эта метафора наглядно показывает, что если заполнять свое расписание мелкими и средними задачами, то для некоторых важных видов деятельности у вас попросту не останется времени и сил.
На заметку! При планировании спрашивайте себя: «Что для вас важно?». Если семья, спорт, обучение, отдых являются частью вашего ответа, то обязательно учитывайте эти виды деятельности в своем расписании.
Как отмечать виды деятельности в WorkTek?
Чтобы делить задачи по разным видам деятельности используйте метки. Для этого при постановке задачи впишите нужную метку.
Например, вы хотите знать, сколько времени вы тратите на работу, спорт, семью и образование. Каждую задачу, которая относится к этим видам деятельности, помечайте соответствующей меткой.
Если Вы поставили за день или неделю больше 3 меток, то в статистике появится «паучок», который показывает суммарные временные затраты по каждому виду деятельности.
Начните ставить задачи и отмечать их метками по разным видам деятельности. Уже через неделю у вас будет понимание, на что вы тратите время.
Платформа автоматически рассчитывает время отдыха — это все свободное время без задач, плюс задачи с тегом «Отдых». Если вы уделяете отдыху менее 84 часов, то Вы получите рекомендацию отдохнуть. :)
Также в статистике вы получаете рекомендации по занятиям спортом и семье. Это стимулирует к планированию не только работы, а всей вашей жизни.
На заметку! Продумайте заранее названия для своих меток. Каждая метка — это важный для вас вид деятельности, который помогает в достижении целей. Например, маркетинг, продажи, блог и поддержка.
Но! Старайтесь не создавать более 6-8 меток (с учетом семьи, спорта и отдыха). Множество видов деятельности сильно расфокусирует внимание, и по каждому направлению у вас будут низкие результаты.
Вывод
Является ли планирование напряженным? Нет! Если вы учитываете при планировании не только работу. Убедитесь, что вы учитываете в своем расписании все виды деятельности, которые важны для вас. Тогда планирование станет отличным инструментом, который поможет вам сбалансировать жизнь.