С 2019 года меняются требования, предъявляемые законом к работе онлайн-касс. Чтобы не нарушить закон, необходимо своевременно обновить применяемые устройства. Кто должен обновить кассы, как это сделать и что грозит тем, кто проигнорирует требование закона, рассказываем …
Что изменится в работе касс с января 2019 г.?
Как известно, с января увеличится ставка НДС, величина которой составит 20% вместо ныне применяемых 18%. А так как согласно закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ НДС является обязательным реквизитом, который должен присутствовать в кассовом чеке, то с января чеки должны распечатываться уже с указанием новой ставки. Применяться она будет ко всем товарам, отгруженным с 1.01.2019 г., даже если договор был заключен еще с применением прежней ставки (18%).
Также заканчивается срок регистрации касс, формат фискальных данных (ФФД) которых имеет версию 1.0. С 2019 года такие кассы подлежат снятию с учета, т.к. должна применяться обновленная версия ФФД 1.05., подразумевающая возможность отражения в чеке разных способов оплаты (кредит, аванс, оплата по факту).
Обратите внимание, что для этих изменений используются два отдельных обновления программного обеспечения ККТ: одно для НДС, другое для ФФД.
Кто должен обновить ККТ и каким образом это делается?
Обновить версию ФФД до 1.05 нужно всем, кто применяет ККТ, а внести изменения по НДС нужно только плательщикам НДС (ИП и юрлица на ОСНО).
Перед обновлением ФФД необходимо проверить текущую версию и убедиться, что модель ККТ в принципе поддерживает новый формат. Увидеть номер версии можно на кассовом чеке. Если версия устаревшая, потребуется ее обновить и перепрошить устройство. Сделать это можно самостоятельно или обратившись в сервисный центр. Фискальный накопитель при этом менять не требуется.
Стоимость услуги составляет около 1-2 тыс. руб., на некоторые модели обновление бесплатное. После установки обновления потребуется сменить ФФД на 1.05 и сформировать специальный отчет об изменении параметров. Затем на сайте налоговой службы в разделе «Учет ККТ» требуется перерегистрировать кассу. Если ККТ не поддерживает новую версию ФФД 1.05, её придется поменять на другую модель.
Ставка НДС меняется с помощью еще одного обновления программного обеспечения ККТ. Перерегистрировать кассу при этом не потребуется.
Что будет, если не установить обновления?
Отсутствие обновлений сделает невозможным передачу чеков ОФД, что в свою очередь приведет к блокировке кассы через месяц после прекращения связи с ОФД. Т.е. подобное игнорирование требований установки обновлений равнозначно работе без применения онлайн-кассы, что попадает под действие ч.2 ст.14.5 КоАП РФ. Для нарушителей это обернется штрафом:
- для ИП и руководителей ¼ - ½ суммы реализации без применения кассы, но не менее 10 тыс. руб.,
- для юрлиц от ¾ - до полной суммы реализации без ККТ, но не менее 30 тыс. руб.
Если же обновить ФФД онлайн-кассы, но оставить прежнюю ставку НДС, то штраф будет грозить уже по ч. 4 ст. 14.5. КоАП РФ – за применение кассы, не соответствующей требованиям закона. Сумма штрафа за подобное нарушение составляет:
- для юрлиц: 5-10 тыс. руб.,
- для ИП: 1,5-6 тыс. руб.
Итоги
До 31.12.2018 необходимо установить обновления на онлайн-кассы: для перехода на новую версию ФФД 1.05 и для применения ставки НДС 20%. Скачать обновления можно в онлайн-сервисах производителей или обратиться в сервис-центр. За игнорирование новых требований нарушителям грозит штраф.
Подробнее о новостях применения ККТ узнайте из нашей рубрики «Онлайн кассы ККТ ККМ».
Подписывайтесь на наш канал и получайте ценные советы!