Процедура редомициляции нова для России. Механизмы перевода только предстоит прорабатывать на практике как бизнесу, так и госорганам.
Редомициляция – смена адреса организации из одной юрисдикции на другую с сохранением своего организационно-правового статуса и корпоративной структуры.
Законодатель, тем не менее, уже довольно подробно описал сам порядок госрегистрации, обозначил исчерпывающий список требований и необходимый документооборот.
При подготовке к прекращению своего существования как юридическое лицо в месте первоначальной регистрации и переводу деятельности в РФ, в первую очередь необходимо урегулировать вопросы в государстве текущего резидентства. Такой переезд должен быть предусмотрен по закону, документальные формальности соблюдены, вопросы, требующие решения, закрыты.
Далее, в России, следует подать заявку в специальную Управляющую компанию. Первичная госрегистрация международной фирмы в порядке редомициляции, как и последующее внесение любых сведений в ЕГРЮЛ, осуществляется путем передачи документов в регорган через эту Управляющую компанию.
Список документов, которые необходимо представить на регистрацию в порядке редомициляции:
· Заявление о внесение сведений в ЕГРЮЛ по форме Р18001.
· Свидетельство (сертификат или иное), выданное организации при создании в другом государстве.
· Документ, принимаемый в стране регистрации как учредительный. Стандартно это Устав, однако в ряде стран наименование может отличаться. Предоставляется последняя актуальная версия, с действующими изменениями.
· Решение о смене личного закона переезжающей фирмы и об утверждении Устава. Подписывается такое решение органом, к компетенции которого в организации отнесено полномочие принятия решения о редомициляции.
· Утвержденный устав международной компании.
· Последняя сданная отчетность за год, отражающая финансовое и имущественное положение, в том числе доходы и расходы, обязательства и активы фирмы. С приложением заключения по ней аудиторов, в предусмотренных случаях.
· Подтверждение полномочия лица, действующего без доверенности от имени организации.
· Решение об определении единоличного исполнительного органа. Руководитель назначается или избирается на должность органом, к компетенции которого в организации отнесено такое полномочие.
· Сведения о бенефициарных владельцах организации.
· Заверения компании об отсутствии каких-либо препятствий к перерегистрации по новому адресу.
· Документальные подтверждения соответствия статусу международной компании по требованиям, предъявляемым законодательством РФ.
· Для переводимых компаний в организационно-правовых формах АО или ПАО также необходимо предоставить документы по регистрации выпуска акций, проспекта акций и прохождения процедуры листинга.
Документы, передаваемые в УК, должны быть оформлены надлежащим образом: составленные на ином языке переведены на русский и заверены, в предусмотренных случаях апостилированы.