Совещания – это зачастую просто необходимая часть культуры и стратегической работы большинства современных компаний. И поэтому, в продолжение предыдущей статьи на тему «Преимущества и недостатки совещаний», предлагаю рассмотреть 5 основных видов совещаний.
5 основных видов совещании:
1. Брифинг
Инструктаж сотрудников с с обязанностями и зоной ответственности в предстоящей работе, знакомство с правилами и распоряжениями. В рамках брифинга важно удостовериться насколько людям понятна поставленная им задача.
2. Деловое совещание
Цель: принятие решения по какому-нибудь стратегически важному/сложному вопросу. Так как некоторые вопросы требуют детального рассмотрения, часто данное мероприятие затягивается и приводит к тому, что участники устают и становятся менее эффективными. И это основной недостаток этого совещания.
3. Планерка
15-30 минутное, коротко совещание, нацеленное для структуризации текущих процессных задач. Это мероприятия рекомендуется проводить ежедневно. Руководитель распределяет задачи на день по подчиненным и, те незамедлительно приступают к работе.
4. Консультация
Данное мероприятия проводится, как для подчиненных, так и для клиентов и партнеров. Целью консультации является разъяснение тех или иных обстоятельств и предстоящих изменений.
5. Совещание для оценки
Проводится для оценки процесса продвижения компании и ее отдельных подразделений к поставленным целям. Это стратегическое мероприятие и оно очень похоже на «Деловое совещание». Однако на «Деловом совещании» обсуждается будущее, а на «Совещании для оценки» – прошлое.