Друзья, хочу поделиться маленьким, но важным секретом, который сэкономит вам не только время, но еще и силы с нервами.
Итак, многие успешные люди знают, что держать всю информацию по всем многочисленным делам в голове — это вредно. И именно поэтому эти успешные люди переносят информацию во внешнюю систему хранения данных: в бумажный ежедневник, в электронный органайзер или, кому деньги позволяют, нанимают для этого всего секретаря (подробнее о том, как это сделать легко и весело — в книге Дэвида Аллена «Как разобраться с делами»).
Так вот, когда люди начинают пользоваться ежедневником ака органайзером, многие из них почему-то начинают «экономить на буквах». На деле это выглядит так:
1. Человек решил, что в следующую среду ему нужно будет позвонить в налоговую. И, как разумный человек, он решил это записать, чтобы не держать информацию в голове.
2. Человек открывает ежедневник/органайзер и пишет на следующую среду буквально следующее — «Позвонить в налоговую». И, удовлетворенный, откидывается на спинку кресла: «Все, записал».
3. В следующую среду, открыв ежедневник и увидев «Позвонить в налоговую», человек… начал ломать себе голову на предмет «а нафига звонить в налоговую? а по какому телефону? а чего там надо спросить? и, собственно, какую информацию мне там нужно узнать?».
Итого: человек устроил себе двойную попаболь — сначала он решение принимал, а потом, спустя неделю, он это же решение принимал вторично (силясь вспомнить, что же он там решил). Спрашивается: нафига?
А как надо:
1. Вы приняли решение, и хотите его записать. Отлично! Открываете ежедневник/органайзер.
2. И вот теперь, при записи, вы пишете все так подробно, чтобы потом не нужно было вспоминать, чего же вы там собирались сделать и по какому телефону нужно позвонить. Так и пишете: «Позвонить в налоговую по телефону 999-99-99, попросить к телефону Раису Петровну и спросить ее, дошли ли мои документы, и если не дошли, то когда мне ей нужно перезвонить, чтобы узнать наверняка».
3. И вот теперь, когда вы в нужный день откроете заботливо заполненную вами страницу ежедневника, вы не будете ломать голову над вопросом «и что же я неделю назад собирался сделать», а сразу получите готовую инструкцию, в которой черным по белому написано, что и как.
Когда вы только что приняли решение — записать подробности легче всего, потому что вы сейчас на свежую голову все помните: осталось только не надеяться на свою память и изложить все подробности, а не только краткую «метафору». И тогда, читая готовую инструкцию в стиле «что конкретно делать», вы поблагодарите себя, и не один раз, за такую заботу о себе любимом.
Берегите себя. Ваша жизнь слишком ценна, чтобы тратить двойное время на принятие одних и тех же решений.