Scrum изначально был придуман и использовался для разработки программного обеспечения. Но сегодня он применяется в разных сферах бизнеса и даже в персональном менеджменте. Сама концепция постепенного непрерывного совершенствования хорошо ложится на нашу повседневную жизнь.
Мы расскажем о том, как люди используют инструменты и практики Scrum в обычной жизни.
Scrum for One
Независимый разработчик Алекс Эндрюс применил Scrum для команды из одного человека. Он использовал адаптированный подход для самоорганизации. Принципы Scrum он применил в разработке собственного продукта.
Вот что советует Алекс для «команды из одного человека»:
- Вы сами создаёте систему, и основное дело (в его случае программирование) занимает там далеко не 100%;
- В деле одного человека Scrum, точно как и для команды, делает процесс более продуктивным, доходным, а самого человека — счастливым.
- Daily Scrum Алекс записывал на видео, чтобы анализировать себя вчерашнего на следующее утро и думать над проблемами на ретроспективе.
- Процесс придумывания историй он проводил 2 раза за спринт и менял дислокацию: уходил подумать в кафе или на прогулку.
- Последний день спринта он советует отвести на что-то весёлое, но связанное с работой. Это поощрение.
- Он считает, что обязательно нужны остановки, чтобы проверить, туда ли ты идёшь. Это ретроспективы и планирование. На ретро он регулярно спрашивал себя: что делает меня счастливым и что мешает? И две простые вещи из своего ответа реализовал в следующем спринте.
Так, Эндрюс приспособил Scrum для работы и себя одного. А что насчет личных отношений?
Scrum и семейная жизнь
Писатель Брюс Фейлер выступал на TED с рассказом о том, как его семья применила техники Scrum для улучшения своей жизни.
Фейлер описывает, как семейная жизнь вышла из-под контроля в его случае. Он делится результатами опроса на тему «Что дети хотят от своих родителей?» Лидируют два пункта: быть менее уставшими и менее взвинченными.
Брюс придумал использовать утренний стендап для встречи с семьей. Они сделали контрольные списки, которые проверяли по утрам. Это вдвое снизило стресс из-за семейных дел.
Также семья Фейлеров использовала ретроспективы, чтобы разобраться в проблемах. Дети получили больше прав, так как в scrum-команде нет иерархии. Они стали рассказывать о своих мыслях, о которых родители даже не предполагали.
«Три года спустя ... мы все еще проводим эти встречи. Моя жена считает их одними из самых заветных моментов материнства», — говорит Фейлер.
Он вывел несколько пунктов, которые могут помочь применить гибкую методологию внутри семьи:
- адаптируйтесь постоянно, экспериментируйте с новыми идеями,
- дайте право голоса своим детям: пусть они планируют собственные цели, оценивают себя, пусть иногда терпят неудачу — но тоже свою,
- создавайте свою историю, определяйте свои ценности и цели как семьи.
Повышение производительности
Вся командная деятельность в гибких методологиях направлена на сотрудничество. Эндрюс доказал, что в одиночку это тоже работает. Принципы, которые лежат в основе — это регулярная поставка (то есть видимый результат), приоритет продуктивности и саморефлексия. Кажется, если бы каждый соблюдал их, человечество свернуло горы.
Для частной жизни из Scrum можно перенять:
- работу по бэклогу. Вы накидываете все, что нужно сделать (возможно, к какому-то событию). Задачи, которые нельзя откладывать, ставите вверх списка.
- планирование. Приоритетные задачи можно описать, а затем решить, как их выполнить. Это уже полдела. Дальше будет время подготовиться к самым скучным и неприятным вещам.
- доска. Это могут быть заметки в Keep, стикеры на холодильнике или страница в вашем блокноте. Главное, визуализировать задачи. Высший класс — разжечь в себе азарт и задаться целью быстро переместить все карточки в графу «Сделано».
- работа по спринту. Установить временные рамки — это полезно.
- постановка цели. Мы более продуктивны тогда, когда действия осмысленны и направлены на достижение цели (мечты, суммы вклада или должность в компании). Подумайте также, можно ли выделить краткосрочные цели в глобальной перспективе.
- оценка результатов. Нам не хватает здоровой рефлексии. Неудача расстраивает, и её нужно анализировать. Также нужно разбирать успех, чтобы его повторить.
Гуру Agile, Майк Кон, говорит, что использует Scrum регулярно, чтобы оставаться продуктивным. Его спринты длятся неделю. Он не использует графики и другие артефакты, а только решает на личном планировании, что будет делать в следующий спринт.
Самый креативный метод применения Scrum, что нам пока встречался, это Scrum Your Wedding. Что-то типа «Соскрамь свою свадьбу». Это курс планирования свадьбы через техники Scrum. Молодожёнам рассказывают основы, где объясняют процессы, ритуалы и роли. Scrum-мастер устраняет препятствия — им может быть организатор или друг, а владелец продукта поддерживает приоритетный список задач и отвечает за бюджет. Его роль выполняют жених и невеста. Проект свадьбы похож на реальную разработку, начиная от общего видения и составления бэклога.
Scrum Your Wedding советует клиентам начать планирование со свадебных историй, в которых отразится, что пара хочет от свадьбы. Тогда ставятся задачи и критерии приемки, например, ограничение по бюджету.
Scrum помогает понять потребности и мотивацию, так как многие из его ритуалов направлены на обдумывание задач. Это помогает лучше построить каждый этап личной жизни или работы.
Как думаете, есть ли смысл применять Scrum в своей повседневной жизни?