В интервью CFO Russia Вера рассказала об электронном документообороте группы компаний и участии в конкурсе.
Когда в S7 Group стартовал проект внедрения ЭДО?
В 2014 году.
Опишите, пожалуйста, кратко ваш ЭДО сегодня.
Мы перевели в электронный формат более половины всех счетов-фактур при обмене с контрагентами-резидентами и 80% складских документов. Результаты следующие:
- между компаниями группы S7 (29 компаний) счета-фактуры с сопутствующими документами передаются только в электронном виде (2000 счетов-фактур в месяц);
- 35000 складских документов в месяц создаются и обрабатываются в электронной форме;
- половина финансовых документов с клиентами и агентами проходит по ЭДО: 350 контрагентов, 2600 счетов-фактур, а также десятки тысяч неформализованных документов в месяц;
- более половины счетов-фактур от российских поставщиков (60% документов) поступает в электронном виде: 5000 счетов-фактур (с актами и приложениями) в месяц от 140 поставщиков. Для обмена мы используем реестры товаров и услуг, которые автоматически загружаются в наши учетные системы в нужных аналитиках.
Почему участие в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018» важно для вашей компании, руководителя и других участников проекта?
Как технологический лидер отраслиS7 Group анализирует и внедряет перспективные технологии, в том числе электронный документооборот. Мы считаем, что добились больших успехов в его реализации и будем рады, если наши усилия оценят не только сотрудники, но и эксперты рынка.
Юлия Сильченко, CFO Russia