Мы будем рады, если наши усилия оценят эксперты рынка

Вера Евсюкова, руководитель проекта по электронному документообороту группы компаний S7 и конкурсант Премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018»

В интервью CFO Russia Вера рассказала об электронном документообороте группы компаний и участии в конкурсе.

Когда в S7 Group стартовал проект внедрения ЭДО?

В 2014 году.

Опишите, пожалуйста, кратко ваш ЭДО сегодня.

Мы перевели в электронный формат более половины всех счетов-фактур при обмене с контрагентами-резидентами и 80% складских документов. Результаты следующие:

• между компаниями группы S7 (29 компаний) счета-фактуры с сопутствующими документами передаются только в электронном виде (2000 счетов-фактур в месяц);
• 35000 складских документов в месяц создаются и обрабатываются в электронной форме;
• половина финансовых документов с клиентами и агентами проходит по ЭДО: 350 контрагентов, 2600 счетов-фактур, а также десятки тысяч неформализованных документов в месяц;
• более половины счетов-фактур от российских поставщиков (60% документов) поступает в электронном виде: 5000 счетов-фактур (с актами и приложениями) в месяц от 140 поставщиков. Для обмена мы используем реестры товаров и услуг, которые автоматически загружаются в наши учетные системы в нужных аналитиках.

Почему участие в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018» важно для вашей компании, руководителя и других участников проекта?

Как технологический лидер отраслиS7 Group анализирует и внедряет перспективные технологии, в том числе электронный документооборот. Мы считаем, что добились больших успехов в его реализации и будем рады, если наши усилия оценят не только сотрудники, но и эксперты рынка.

Юлия Сильченко, CFO Russia