В интервью CFO Russia Александр рассказал об электронном документообороте компании и участии в конкурсе.
Когда в «Юнилевер Русь» стартовал проект внедрения ЭДО?
Разработка внутренней системы электронного документооборота включала в себя следующие стадии.
С августа 2016 по февраль 2017 года мы внедряли процесс по юридическим документам.
С января по июль 2017 года шло внедрение процесса по финансовым документам.
С августа 2017 года по настоящее время мы используем ЭДО для юридических и финансовых документов.
Как изменился ЭДО в вашей компании за это время?
Мы перевели в электронный вид 50% документооборота по финансовым и юридическим документам. А также реализовали полный цикл от получения/отправки электронного документа до его проводки и архивации в собственном архиве.
Мы планируем внедрить ЭДО с иностранными контрагентами, расширить кадровый электронный документооборот и реализовать автопостинг по электронным документам в SAP.
Почему участие в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018» важно для вашей компании?
Далеко не все компании реализовали кадровый ЭДО, а также ЮЗДО по юридическим и финансовым документам, поэтому мы хотим поделиться знаниями и наработками с другими компаниями.
Юлия Сильченко, CFO Russia