На основании ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого работника организации. В статье разберем, какие системы учета рабочего времени сотрудников предусмотрены трудовым законодательством, как работодателю определить наиболее приемлемую систему учета рабочего времени, как утвердить порядок учета рабочего времени в организации
Системы учета рабочего времени
Действующее трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбирать систему учета рабочего времени, которая будет применяться на предприятии. При выборе способа учета времени работы сотрудников работодателю следует учитывать особенности деятельности отдельных подразделений и всего предприятия в целом.
Поденная система учета рабочего времени
Для работников 40-часовой рабочей недели (5 рабочих дней, 2 выходных) устанавливается поденная система учета рабочего времени, согласно которой:
- единицей измерения рабочего времени является 1 день;
- количество рабочих дней в течение недели не меняется;
- количество рабочих часов каждый день остается неизменным.
При поденной системе учета табель рабочего времени заполняется в следующем порядке:
Продолжительность рабочего дня и количество рабочих дней в неделе устанавливается в локальном нормативном акте компании (например, в Трудовом распорядке) и в табеле учета рабочего времени не отражается.
Еженедельный учет рабочего времени
Для предприятий, сотрудники которого работают посменно, целесообразно использовать еженедельный учет рабочего времени. Данная система учета предусматривает, что количество рабочих часов в течение дня (смены) сотрудника может меняться, при этом общая продолжительность рабочего времени по итогам недели является фиксированной.
Организации, применяющие еженедельную систему, учитывают рабочее время сотрудника в часах. При определении норматива количества рабочих часов в неделю работодатель опирается на данные производственного календаря.
Если по итогам отчетной недели количество часов, фактически отработанных сотрудников, превысило установленную норму, работодатель обязан рассчитать и начислить доплату за переработку в следующем порядке:
- 150% от установленной часовой тарифной ставки – за первые 2 часа переработки;
- 200% от часового тарифа – за каждый следующий час работы сверх нормы.
Суммированный учет рабочего времени
Предприятия непрерывного производства, а также организации, привлекающих сотрудников к работе по вахтовому методу, ведут суммированный учет рабочего времени.
Данная система учета предполагает установление для работника нормы рабочих часов на календарный месяц. При этом время работы в течение дня (недели) может меняться.
При суммированном учете рабочего времени работодатель фиксирует:
- общее количество рабочих смен сотрудника;
- длительность каждой смены;
- время работы в дневное (с 6 до 22 часов) и ночное (с 22 до 6 часов);
- количество и длительность смен, которые припадают на выходные и праздничные дни.
В общем порядке, продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется на основании производственного календаря 40-часовой рабочей недели (количество часов в месяц).
Для отдельных категорий сотрудников, которые могут быть привлечены к работе только на условиях неполного рабочего дня (например, лица от 16 до 18 лет), общая продолжительность рабочего времени устанавливается в часах, исходя из 36-часовой рабочей недели.
По итогам отчетного месяца работодатель определяет общее количество часов переработки (фактически отработанное время за минусом установленного норматива), после чего рассчитывает доплату за переработку.
Время работы сотрудника в ночное время оплачивается не менее чем на 20% выше, чем установленная часовая тарифная ставка. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится в двойном размере за каждый час такой работы.
Как установить систему учета рабочего времени на предприятии
Система учета рабочего времени устанавливается на основании локальных нормативных актов компании.
Организация может устанавливать единый способ учета рабочего времени для всех сотрудников, либо определять отдельные методы учета в отношении работников разных подразделений.
Документом, на основании которого устанавливается система учета рабочего времени, может выступать Порядок учета рабочего времени, утвержденный руководителем организации.
