Время - самый ценный ресурс. Все финансово стабильно успешные люди (важно, что именно стабильно успешные, потому что мимолетный финансовый успех может прийти к любому, а стабильное финансовое благополучие - это система, требующая определённых усилий) обладают одним важным ключевым навыком - это управление своим временем. Это люди собранные, пунктуальные, обязательно ведущие учёт задач запланированных и сделанных.
В этой статье я расскажу о тех методах управления времени, которые помогают лично мне и которые я применяю на практике. Это даже совокупность методов, определённая система.
Всё управление временем (причём как управление личным временем, так и в бизнесе) строится на простой логической цепочке:
постановка глобальных целей - постановка годовых целей - определение оперативных задач
Следуя этой логике, мы и разберём основные способы управления своим временем.
Стратегическое планирование (постановка глобальных целей)
Прежде всего управление своим временем я начинаю с постановки целей и задач на долгий срок. Долгий срок - это не месяц и даже не год, а десятки лет жизни. У меня установлен примерный возраст, когда я хочу выйти на пенсию, определено, какие хочу иметь активы к этому времени и в каком виде. Это так называемый личный финансовый план (ЛФП). Многим может показаться, что ЛФП не имеет никакого отношения к управлению временем. На самом деле это очень взаимосвязанные вещи: глобальные цели требуют выполнения определённых задач. А следовательно и определение сроков, которые потребуются на выполнение этих задач.
К стратегическому управлению временем также относится такой инструмент как колесо баланса жизни. Смысл в том, что вы разбиваете всю свою жизнь на определенные сферы, которые для вас важны. Естественно, что у каждого человека они могут отличаться и зависеть от стиля жизни и характера, но в основном это такие важные для всех сферы как:
- здоровье
- семья
- саморазвитие
- финансовое благополучие
- карьера и т.д.
Для каждой сферы я устанавливаю определённый уровень, который хочу достигнуть и который для меня является идеальным. Например, в "карьере" я пишу должность, которую хочу в идеале занимать, и какие-то сопутствующие параметры (это может быть наличие рабочей машины с водителем или свободный график). В "здоровье" можно прописать стремление ежегодно проходить диспансеризацию или полностью пройти стоматологическое лечение. В общем у каждого здесь набор будет индивидуальный. Такое колесо баланса помогает визуально оценить гармонию в своей жизни и понять, какие сферы необходимо подтянуть, а следовательно поставить для них больше приоритетных задач.
Годовое планирование
Помимо глобального управления и стратегических целей есть управление годовое. Здесь возможно два варианта: вести год по календарю, то есть с 1 января по 31 декабря, или вести учет по учебному году с 1 сентября по 31 августа. Я, как профессиональный преподаватель, уже заработавший себе профдеформацию, отношусь именно к тем, кто выбирает второй вариант, и веду учёт времени именно по учебному году, при этом с обязательной корректировкой своих планов дважды в год:
- 1 января, когда начинается новый календарный год
- и в начале июня, когда у меня день рождения и для меня это тоже своеобразная точка отсчета.
В годовом управлении я разбиваю весь год на 12 месяцев и записываю в каждый месяц конкретные цели, которые хочу достичь в этом месяце. И в соответствии со стратегическим управлением сюда попадают цели, которые мы уже отражали в колесе баланса жизни. Например, если в принципе я хочу иметь зарубежные командировки и ездить на зарубежные конференции, читать лекции на английском, то понятно, что мне необходимо в совершенстве знать язык, сдать международный экзамен и так далее. Всего этого на данный момент у меня нет, но не беда. Уже в этом году я запланировала себе занятия по английскому языку с целью на этот год достигнуть уровня upper-intermediate и попробовать хотя бы в виде теста сдать один из международных экзаменов.
Оперативное управление временем
И третьим уровням управления времени является оперативное управление текущей. То есть это то, что необходимо делать изо дня в день, решая какие-то и мелкие бытовые вопросы, и мелкие задачи, необходимые для достижения годовых и глобальных стратегических задач.
Продолжая тот же пример с целью преподавать за границей и необходимостью для этого получить международный сертификат, становится ясно, что ежедневно необходимо заниматься английским языком. Причём заниматься всесторонне: развивая и аудирование, и навыка письма, и говорение, и грамматику. И поэтому в ежедневном графике моих задач обязательно каждый день без выходных стоят занятия по английскому в приложении Simpler, где изучаю грамматику, занятия с телеграм-ботом Andy, где занимаюсь говорением, и просмотр роликов на YouTube для развития навыка аудирования.
Для оперативного управления очень рекомендую программу Привычки, которая позволяет фиксировать и отслеживать прогресс по освоению нужных привычек. Знаете как приятно превращать крестики в галочки!) В деле мотивации лишнего не бывает, а мне такая визуализация очень помогает, здорово мотивирует.
На фото ниже скриншот этой программы, мои привычки по блоку Красота и здоровье :)
Что касается фиксации встреч и нерегулярных задач, то здесь для меня бесспорным лидером является Google Календарь. Это прекрасное приложение, где я могу одновременно хранить и своё расписание как преподаватели, и отдельные встречи, и фиксировать какие-то свои мысли, и указывать единичные задачи, напоминания.
А в качестве альтернативы подобному приложению могу ещё также посоветовать The Things (но оно достаточно дорогое и только для платформы Mac), Wunderlist, Any.do.
Таким образом, вы буквально разложите свою жизнь по полочкам, поймёте, что вам надо делать сегодня, чтобы в итоге добиться глобальных стратегических целей через 5-10-20 лет.
ИТАК ГЛАВНЫЙ ВЫВОД ИЗ ТОГО, ЧТО МЫ ТУТ С ВАМИ ОБСУЖДАЛИ:
управлять личным временем надо на 3 уровнях:
стратегические цели - годовые цели - ежедневные задачи
И тогда всё выстроится в стройную комплексную систему, и результат не заставит себя ждать :)
*******************
Спасибо за лайк и подписку! Этот канал посвящён управлению финансами и планированию в принципе, подписывайтесь!
