Что делать, если работник нарушает дисциплину, увольнять его не хочется, а выговоры или замечания не действуют? Можно лишить его премии. Только чтобы потом не проиграть спор с работником или не получить штраф от трудинспекции, нужно правильно прописывать во внутренних документах компании случаи, когда премия не положена. И с каждым таким документом знакомить работников под роспись.
Когда можно не выплачивать премии работникам
Обязан ли работодатель платить премии
Премия — это вид поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей статьи 191, 21 ТК РФ. Работодатель:
•вправе устанавливать условия, при соблюдении которых работник получит поощрение Апелляционное определение Мособлсуда от 25.07.2016 № 33-19982/2016;
•обязан выплачивать такое поощрение, если сотрудник выполняет условия премирования. В случае лишения сотрудника премии или снижения ее размера работодателю нужно иметь доказательства того, что для этого были объективные основания Решение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Минимальный и максимальный размер премий, основания и пределы их снижения, порядок начисления в твердой сумме или в процентах работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Законом такие вопросы не регулируются. Допустим, у кого-то в организации за прогул лишают премии на 100%, а у кого-то — на 50%. Главное, чтобы у вас в ЛНА это все было прописано и до сотрудников были доведены все эти показатели.
Ниже мы приведем примеры ситуаций, из-за которых работодатель вправе уменьшать или не платить премию.
Кстати, если вы хотите правильно «играть» премией для укрепления дисциплины и улучшения результатов труда, не делайте ее обязательной составной частью зарплаты Апелляционное определение Нижегородского облсуда от 18.04.2017 № 33-4358/2017. В положении об оплате труда и премировании можно записать следующие условия.
Рассказываем руководителю
Работодатель вправе лишить работника премии за дисциплинарный проступок независимо от того, привлекал он его к дисциплинарной ответственности или нет.
Если сотрудник плохо выполняет работу
Чтобы депремировать сотрудника за невыполнение или некачественное выполнение его должностных обязанностей, нужно, чтобы все они были четко прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкции Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 04.09.2017 № 33-3404/2017.
Не получится лишить премии за невыполнение работы, которая не входит в обязанности работника. Допустим, по должностной инструкции ведущего инженера по эксплуатации автомобильного транспорта в его обязанности не входит согласование стоимости, расценок и скидок на ремонт и техобслуживание транспортных средств. В подобной ситуации работник сможет через суд взыскать премию, которую не выплатили из-за того, что он не согласовал прайс-листы Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 01.06.2017 № 33-9261/2017.
А вот если, предположим, работник не выполнил свои трудовые обязанности по подготовке к служебной поездке, премию ему можно обоснованно снизить. Например, ехать в командировку по назначенному маршруту было невозможно из-за ремонта дороги. Тем не менее по должностной инструкции работник обязан был подготовить транспорт к поездке, но не сделал этого Апелляционное определение суда Чукотского АО от 05.09.2016 № 33-121/2016.
В судебной практике нам встретился пример такого положения должностной инструкции.
Депремирование за невыполнение «других поручений и заданий» тоже может обернуться спором с работником. И работник сможет выиграть его, если:
•нет доказательств, что ему давалось «другое поручение», прямо не предусмотренное должностной инструкцией. Например, нет письменного распоряжения о выполнении задания или работник не ознакомлен с ним под роспись Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 23.08.2017 № 33-3233/2017;
•такое поручение не связано с работой по должности.
Если сотрудник грубит клиентам и коллегам
Для лишения сотрудника премии за грубость нужно прописать следующее Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 23.11.2017 № 33-12381/2017:
•в ПВТР:
•в положении об оплате труда и стимулирующих выплатах:
Если сотрудник нарушает рабочий режим
Режим работы и отдыха сотрудников должен быть предусмотрен в ПВТР или в трудовом договоре с работником, если его распорядок отличается от режима работы всех остальных в компании ст. 57 ТК РФ.
Ваша задача — четко указать, что входит, а что не входит в рабочее время. Чтобы сотрудники знали, в какой ситуации их опоздание будет нарушением дисциплины, за которое могут лишить премии. Например, для водителей законодательно предусмотрено, что в рабочее время входят предрейсовые и послерейсовые осмотры, а также время стоянки при погрузке п. 15 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.
Но не для всех работников имеются такие четкие указания, что включать или не включать в рабочее время. Есть спорные периоды времени. Поэтому в ПВТР, к примеру, можно записать следующее.
С подобными формулировками вы правомерно сможете лишить премии в связи с нарушением дисциплины сотрудника, который, например, переодевается для работы во время смены Апелляционное определение Красноярского крайсуда от 22.01.2018 № 33-873/2018.
Если сотрудник отказывается ехать в командировку
Работодатель вправе лишить премии за отказ от командировки при условии, что работник не относится к следующим категориям:
•сотрудники, которых нельзя отправлять в командировки (в частности, работники в период действия ученического договора, беременные женщины статьи 203, 259 ТК РФ);
•сотрудники, у которых обязательно нужно спрашивать согласие на командировку (в частности, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет ст. 264 ТК РФ).
Все остальные сотрудники могут быть депремированы, если они не выполняют указание руководителя о направлении в командировку. Ведь невыполнение такого распоряжения — это нарушение трудовой дисциплины, а ее соблюдение — обязанность работника, предусмотренная ТК РФ статьи 21, 166 ТК РФ; Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13.03.2015 № 33-1642/2015. Кстати, поэтому не обязательно прописывать в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА организации возможность депремирования за отказ ехать в командировку. Но некоторые работодатели закрепляют подобные нормы, чтобы не возникало спора с работником. В положении об оплате труда и поощрительных выплатах можно, к примеру, записать следующее.
Справка
Если основанием депремирования было дисциплинарное взыскание, то в случае отмены его судом премию работнику придется выплатить. Ведь у работодателя отпало правомерное основание для лишения сотрудника премии Апелляционные определения Мосгорсуда от 18.03.2014 № 33-7840; Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.04.2014 № 33-862/2014.
Как оформить лишение премии
Депремирование — это не дисциплинарное взыскание. Поэтому для лишения премии не требуется соблюдение процедуры, предусмотренной ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности ст. 192 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 № 33-12414/2015.
Специального порядка для оформления лишения или снижения размера премии законом не предусмотрено. Работодатель вправе в своем ЛНА прописать такой процесс. Важно, чтобы из документа было видно, кто и как должен фиксировать нарушение, совершенное работником. Потому что без такой фиксации работник в суде сможет доказать неправомерность лишения его премии Решение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Кстати, если в ЛНА компании прописано, что приказ о лишении премии нужно издавать, то придется его делать. Ведь без документа, оформление которого предусмотрено ЛНА, суд может признать, что процедура по лишению премии не соблюдена Решение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Лучше предусмотреть в положении об оплате и стимулирующих выплатах, например, такие правила.
* * *
Случается, сотрудника лишают премии и суд поддерживает работодателя. К примеру, в ситуации, когда в ПВТР установлено, что работник в случае болезни обязан сообщить работодателю о причинах невыхода на работу, но не делает этого Апелляционное определение Пензенского облсуда от 06.02.2018 № 33-400/2018. Но учтите, что в ТК РФ этого требования при болезни сотрудника нет. Поэтому трудинспекция, обнаружив такое положение в ваших ПВТР, может оштрафовать директора за нарушение трудового законодательства Решение Мосгорсуда от 08.07.2015 № 7-6031/2015.
Многие руководители любят «поиграть» премией для укрепления трудовой дисциплины в коллективе и улучшения результатов труда. Но далеко не все делают это грамотно, чем навлекают на себя ненужные риски. Наши рекомендации помогут вам добиться желаемого результата и не опасаться визита трудовой инспекции или иска недовольного работника в суд.
Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!
