В своей книге «Работа как внутренняя игра» Тимоти Голви пишет, что понятие «Управлять временем» неверное априори. Действительно, может ли единица считаться управляемой, когда протекание ее - независимо? Сидя сейчас на стуле, я не могу оказаться ни в 2040, ни в 2004. И на вашем месте, я бы с осторожностью отнеслась к тем, кто утверждает, что может…
Но если без шуток, то, как тогда подходить к вопросу эффективного использования времени?
Управление временем = управление действиями
Со временем история понятная – ни вспять повернуть, ни ускорить. Однако если сосредоточиться на смысловой нагрузке самой фразы «управлять временем», то становится понятным, что на самом деле мы подразумеваем «управлять тем, на что мы это время расходуем», т.е. управлять своими действиями. А это уже в большей степени находится в зоне нашего контроля, нежели ближайший вторник, который наступит вне зависимости от того, хотите вы этого или нет.
Таким образом, мы приходим к выводу, что наша задача сводится к тому, чтобы научиться управлять собой, а вовсе не временем. А это уже другой понятийный аппарат и другая степень ответственности.
Принципы эффективного планирования
Для эффективного планирования своих действий во времени, необходимо учитывать следующее:
1. Знать, сколько времени требуется на выполнение ваших действий.
2. Помнить, что в сутках только 24 часа.
3. Осознавать то, как ваши действия сочетаются с вашими приоритетами.
У каждого из нас будут свои сложности с этим списком. Кто-то, например, любитель взять на себя кучу дел, или пообещать другому то время, которое в действительности он потратит на то, чтобы выполнить обещания, данные еще раньше. Это как пообещать приятелю одолжить ему 3 тысячи, зная, что 1200, это все что у тебя есть.
Но из своей личной коучинговой практики я делаю вывод, что наибольшие затруднения при планировании своих действий на день, месяц или год, вызовет именно третий пункт. Отсутствие четко расставленных приоритетов – идеальная платформа для «копания» во второстепенных и 6-ти степенных задачах.
Осознание себя и времени
Даже простое осознание вышеуказанных трех пунктов, помогает вам лучше «управлять своим временем» (заметьте, написано в кавычках).
«Обычно, когда я прошу людей просто наблюдать за этими тремя переменными, они удивляются тому, как плохо осознают время»
пишет Голвин в своей книге. И для наиболее эффективного использования вашего времени, начните это осознание, именно с третьего пункта: Что в приоритете? Куда? На что направлены ваши силы? К чему вы стремитесь?
Лично у меня на поиск ответов на эти вопросы ушло почти 5 лет)) Ну не было у меня цели, что поделать. Надеюсь, что вы, как модно сейчас говорить, ориентированы на результат, и найдете свою цель быстрее. А после того, как определились с приоритетами, ответьте на следующие вопросы: Есть ли действия, не соответствующие моей цели? Если да, как можно минимизировать их объем?
Хорошие коучинговые вопросы, в сочетании с повышенным уровнем осознания времени, позволят вам более успешно подходить к управлению своих действий во времени, а значит – повысить свою эффективность.
P.S. Отдых, тоже надо запланировать)