Приветствую, друзья!
Хорошая привычка составлять список дел. Но что случается, когда вы вычеркиваете сделанное, а список продолжает расти. Вот в нём уже 30, 55, 100 дел.
Диагноз: вы используете нумерованный список дел.
Вот несколько приемов, которые позволят структурировать и оптимизировать ваш список дел.
1-3-5
Выбираем одно самое важное и\или трудное дело, три менее критичных, но достаточно важных, которые помогут продвинуться к достижении цели и пять небольших и нетрудных задач, на которые не уйдет много времени и сил (и если что, то их можно перенести)
Если много важных и срочных задач в течение дня (хотя очень сомневаюсь, главное приоритеты), оставьте пару слотов пустыми, чтобы было пространство для манёвра.
➕ Этот вариант объединяет планирование и расстановку приоритетов.
Я сделал!
Это список достижений и ежедневных побед. Замечали, что вроде весь день в делах, что-то делаешь, чем-то занят, но не покидает ощущение, что сделал недостаточно и возникает чувство вины? Ведя список выполненных дел, дополнительно записывайте в него свои достижения и чему научились за день (у геймров это называется "ачивка", от англ. Achivement).
➕ Список успехов позволит порадоваться достижениям за день, найти мотивацию и проанализировать, на какие дела уходит энергия.
Zen to Done
Эта система является строиться на GTD (Getting things done). Используйте тематические области: работа, дом, учёба, семья и т.д. В течение дня погружайтесь в одну из сфер и выполняйте максимум задач по ней.
➕ Меньше отвлечения, больше концентрации и фокуса на одной теме.
Важно!
Старайтесь планировать свой день и оставлять "воздуха" для маневра и на случай непредвиденных ситуаций. Не "награждайте" себя дополнительными задачами за уже сделанные.
================================================================
Хотите больше статей про продуктивную работу, тайм-менеджмент и развитие?
Поддержите канала лайками, поделитесь с друзьями в соцсетях!