Это статья из блога о личной продуктивности fewskills.com
КАК ДЕЛАТЬ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ?
Рассказываю по порядку. Протокол совещания, оперативки или планерки нужно делать также как и все остальное связанное с ними – чтобы в итоге обязательно достигнуть результатов встречи. А итогов у по-настоящему эффективного совещания после его завершения может быть только два:
1. Каждый знает что, когда и для чего нужно делать.
2. Совещание было коротким.
Отсюда и несколько простых правил в независимости от градуса официальности:
протокол ведет один человек, взявший на себя роль секретаря;
протокол ведется на экране или доске, которую видно всем участникам;
в документ заранее внесена повестка встречи, тема и основные вопросы;
в документ заранее внесены предыдущие договоренности;
каждая проблема подкрепляется описанным решением;
в каждой задаче прописывается ответственный и срок реализации;
при проведении мозгового штурма в протокол вносятся все идеи, после проводится их анализ;
К моей превеликой радости прогресс не оставил в стороне и совещания. Мы рассмотрели основные сервисы и приложения, которые помогут подготовиться, составить протокол и пережить совещание. Сил вам и терпения.
Много полезного на эту тему есть в нашем Телеграм-канале
Читать дальше
Обзоры и рецензии на книги о продуктивности и саморазвитии
Обзоры полезных приложений от редакции
Подборки полезных обучающих курсов и образовательных программ