Понятно, что ваша будущая беседа во многом будет определяться статусом сотрудника, с которым вы намерены общаться. И вопросы, само собой, будут разными. Смотря опять же, что вы хотите из этой встречи извлечь.
Цель вашей встречи на начальном этапе какая? Познакомиться. Понять, чем "дышат" сотрудники, какие у них ощущения, эмоции. Кем и как они себя ощущают на этой работе. Что хотелось изменить, и что хотят получить для себя. Чего вообще хотят. Потребностей по пирамиде Маслоу ещё пока никто не отменял)
Так что лучше к любой встрече подготовиться. Как к собеседованию. Да это и будет собеседование, по сути. Я полагаю, что бОльшую часть времени будет все-таки говорить сотрудник, а не вы сами. От вас требуется внимание к деталям, внимательность, умение слушать и слышать, готовность к общению. Открытость.
Попросите сотрудника рассказать о себе - как пришел в эту компанию, откуда, что сподвигло его поменять место работы на действующее и т.п. - вот эти вопросы подойдут для всех. Ну, директора мы в расчет не берем) - или собственника, если только он сам (сама) не захотят с вами этой информацией поделиться.
По ходу беседы можете что-то уточнять, задавать соответствующие вопросы - всё, как обычно. Думаю, 30-40 минут вполне хватит, а в первые 5-10 минут сотрудник расскажет вам максимум о себе. Помните про первое впечатление? Здесь то же самое.
Самое главное на начальном этапе - не давать никаких оценок, не обещать чего-то (упаси вас Бог!). Помните, что пока вы в самом-самом начале большого пути по работе с персоналом.
Помните про первый кирпичик доверия - доверие, как и авторитет - оно либо есть, либо его нет. А доверие - это как обещание - если сказал, то выполнил. Поэтому собираем информацию. Пока. А что с ней делать потом - решим дальше, в следующих статьях.