Привет друзья!
Думаю всем знакома ситуация, когда утром вы просыпаетесь с 3-4 будильника, а времени уже ни на что не остается и вы выскакиваете за дверь, пытаясь успеть на работу, встречу или занятие. Или же утром не знаете за что схватиться, чем заняться пока есть энергия.
В такие моменты нет времени окинуть взглядом свой план дня и оценить свои возможности на день. Продуктивность выше утром и снижается в течение дня (знаю по своему опыту).
Поэтому предлагаю вам 4 шага, которые позволят повысить вашу продуктивность и сохранить её в течение дня.
1. Планируйте предстоящий день, неделю, месяц, год
Да, именно так! От большого к малому и наоборот. На год ставьте глобальные цели и планируйте даты сдачи проектов.
На квартал и месяц промежуточные цели, которые приблизят вас к достижению годовых.
На неделю и день планируйте рабочие задачи и встречи, списки покупок и другие активности.
Рекомендация: для планирования на год и месяц я использую Trello, дневные и недельные задачи заношу в Todoist. Приложения интегрированы между собой.
Не делайте списки большими и не добавляйте себе задач, чтобы не демотивировать себя.
Лучше всего использовать тройки: 3 высокоприоритетных задачи, 3 со средним приоритетом и 3 с низким. Задачи, которые придут в течение дня можно сделать, если есть силы и желание.
Ни в коем случае не "награждайте" себя новыми задачами за уже сделанные!
2. Техника пустого инбокса
Техника придумана прокрастинатологом (так он себя называет) Максиму Дорофеевым.
«Инбокс» — всё, что ждет решения: emailы, вкладки браузера, папка загрузок на компьютере, вкладки в браузере — всё это инбоксы или обязательства. Если инбоксы заполнены, мозг неспокоен.
Важно по итогам дня очищать инбокс. Мысли и идеи вносим в инбокс, записываем задачи, чтобы освобождать мозг.
Дело в том, что задачи, письма без ответа, загрузки и прочее - это наши обязательства перед собой, друзьями, коллегами, семьей. Они довлеют над нами, тяготят нас. Мозг постоянно загружен.
Нам нужно его очищать. Поэтому выделите время на ежедневный и недельный анализ.
Мозг - думает, гаджеты или бумага - запоминает.
Итак, как вы поняли, эти 2 техники лучше использовать в завершении дня, чтобы освободить утро и иметь четкий план.
3. Кто рано встает...
Тут главное начать. Ранний подъем - это полезная привычка.
Если вам трудно встать сразу в 6 часов, начните постепенно сдвигать будильник на 10, 20, 30 минут раньше.
Важно не только рано встать, но раньше ложиться, чтобы мозг успел отдохнуть.
Фиксируйте свое состояние утром и в течение дня.
4. Утренний ритуал
Рано встали? Скажу по секрету, у вас есть преимущество, часа так в 3 (если проснулись в 6). Пока другие раскачиваются, пытаются проснуться, варят кофе, чтобы заправиться кофеином, у вас есть время на утренний ритуал.
Отправьтесь на пробежку или прогулку, слушая интересный подкаст, приготовьте вкусный и полезный завтрак себе и своим близким, пойте в душе, сделайте физические упражнения, почитайте книгу.
Применяйте эти техники: 2 вечером и 2 утром. Надеюсь они помогут вам быть более продуктивными утром и в течение дня.
================================================================
Хотите больше статей про продуктивную работу, тайм-менеджмент и развитие?
Поддержите канала лайками, поделитесь с друзьями в соцсетях!