Почему лениться иногда полезно

Мы часто слышим от своих знакомых или друзей о том, какие те или иные люди молодцы: все время работают. Хорошо, когда работа эта есть.

Хорошо, когда вы работаете там, где мечтали, но работать ВСЁ время — это дурная манера. Потому что, человек, который все время находится на работе, скорее всего просто не понимает, что делать НЕОБХОДИМО, а что делать не следует.

Проблемой людей, которые не находят времени для отдыха, семьи и друзей является непонимание одного простого и важного принципа тайм-менеджмента : принципа Парето или принципа 20\80.

Данный принцип получил имя итальянского социолога Вильфреда Парето благодаря популяризации одной из его идей, которая указывала на то, что в экономике Италии на 20% домашних хозяйств приходится 80% доходов.

В дальнейшем данный принцип был расширен на различные сферы области человеческой деятельности.

В чем же суть принципа Парето?

Изучая экономику ученый обратил на тот факт, что малая часть общества генерирует основной доход. Его последователи проследили данную закономерность и в других сферах, не только в экономике.

Так, 20% стихийных бедствий наносят 80% ущерба; 20% покупателей генерируют 80% прибыли; 20% усилий приносят 80% результатов и так далее.

Естественно, что пропорция 20\80 не является обязательным математическим показателем. Скорее она является метафорой, описывающей идею того, большая часть прогресса достигается при использовании небольшого количества ресурсов и усилий.

Если перенести данную метафору в область управления личным временем, то суть ее будет приблизительно такой:

20% вашего времени затрачивается на получение 80% результата. И эта новость не может не радовать: оказывается основная масса работы делается в пять раз быстрее, чем все 100%.

Правда отсюда же вытекает и обратное:

80% вашего времени уходит на решение проблем, связанных с получением оставшихся 20% результата.

Таким образом, если обобщить вышесказанное,

получается, что человек который рационально относится к своему времени будет тратить свое личное время на решение принципиальных вопросов, связанных с выполнением задачи (на 80%).

Проработку деталей же (оставшиеся 20%) необходимо передать для решения коллегам или подчиненным.

Если вы сумеет вычислить правильно в вашем расписании те дела, которые требуют значительных затрат времени, но несут недостаточно пользы и сможете в них не участвовать — считайте, что вы сумели подарить себе несколько часов личного времени!

Как правило, к подобного рода делам относятся «пожиратели времени»: телефонные звонки по рабочим вопросам, различные совещания, ответы на письма и так далее. Стремитесь их избегать.

Понимание принципа Парето необходимо для определения первоочередности выполнения задач, а также для определения круга дел, подлежащих делегированию.