Кто-нибудь реально смог ее встроить в свою жизнь и работу? Дайте мне ссылки))
Потому что я не осилила. В полном объеме и навсегда - нет, не смогла. Я вытащила вещи, которые сработали для меня. И практикую их до сих пор. Они действительно помогают - какие-то освободиться от казалось бы гениальных, но импульсивных идей, какие-то сконцентрироваться, а какие-то снять напряжение "я точно что-то забыла".
Итак, первая часть системы - это сбор.
Огромное количество идей, мыслей, списков, планов, задач - все собирается в одном месте. Бумажный блокнот или электронное приложение - личный выбор.
Ссылок давать не буду, скажу одно - надо попробовать все мобильные приложения (особенно те, у кого есть версия в браузере), и выбрать свое, которое сразу прилипнет к рукам.
В течение дня собирается и записывается вся входящая информация без категорий и любого распределения. Я должна, мне надо, надо запомнить, я хочу - все в Inbox. То есть полный аналог эл.почты, где все сыпется во Входящие.
Что касается почты, то я насоздавала кучу папок и настроила фильтры. Теперь во Входящих писем намного меньше - 2/3 писем улетают либо в спам, либо по своей теме (и ждут выходных). 1/3 - это письма, которые я разбираю ежедневно.
Есть варианты со сбором информации. Например, в Inbox заносится абсолютно все: и личное, и рабочее. Или наоборот, 1 лист = 1 сфера/проект, куда заносятся все идеи и задачи.
Вести "все в одном" для меня оказалось неудобно. Так же дико и громоздко оказалось вести отдельные Inbox'ы по разным сферам и проектам. Со временем у меня образовалось три бумажных блокнота:
Первый - рабочий ежедневник, где записываются задачи, вопросы, идеи, совещания etc. В блокноте нет деления на блоки по времени, я не составляю в нем свое расписание. Это настоящий планер-Inbox для работы (планер в смысле планирования задач, а не времени)
Второй - тот самый Inbox, где я составляю планы на день/неделю. Регулярно этот блокнот превращается в bulletjournal. В нем полно стикеров, закладок и вклееных листов.
Третий - тетрадь для записи мыслей и конспектов во время курсов и чтения книг (именно из него и пишется этот блог).
Только в таком виде для меня работает первый пункт GTD))
Вторая часть - обработка.
В идеале в конце дня (или утром следующего, что я не рекомендую делать исходя из опыта) всю эту кипу записей надо рассортировать. Д.Аллен предлагает делать это по "простому" алгоритму: определяем, что это и нужно ли действие (если да, то какое по времени).
Этап сортировки самый прекрасный., так как порождает систему, которая должна стать очень личной.Для меня настоящим мучением стала необходимость ежедневного разгребания Inbox. Каждый вечер как дамоклов меч надо мной висела мысль, что я не отсортировала списки. И я забила. В конце каждого рабочего дня я очищаю почту (два ящика), рабочий ежедневник, заполняю календарь (у меня Google) встречами, совещаниями, звонками, записываю планы и задачи (с обозначением приоритета) на следующий день. Второй блокнот я не сортирую, как только закладок и стикеров становится много, я переписываю, дополняю, вычеркиваю. Но регулярности как системы нет.
Третья часть - организация.
- "Мусор" - выкидываем, вычеркиваем, забываем.
- "Когда-нибудь" - это самая настоящая кладовка, где обязательно потерялась палатка и спальный мешок. Это списки сериалов, книг, фильмов, желаний, всего, что сопровождается Бы (хорошо бы, если бы) и Нибудь. Смиритесь с мыслью, что вы никогда к этому не вернетесь)) Из своего Когда-нибудь я веду только два списка: список сериалов и книг/курсов. Раньше я собирала все подряд, что казалось мне интересным - я делала скриншоты на телефоне, завела Evernote, отправляла все в Trello и сохраняла ссылки в FB. Не работало)) Чем больше я сохраняла, тем меньше я к этому возвращалась. Чем меньше я к этому возвращалась, тем больше я сохраняла. Странная логика? - да нет же, раз я не освоила то, что сохранила, то я найду информацию еще лучше и эту-то точно обработаю. Перестала ли я сохранять сейчас? Нет. Я перестала париться. Я очистила Evernote и Trello. В FB я перестала что-то сохранять вообще. Мое Когда-нибудь собирается только в моем втором "личном" блокноте, живет там и спокойно умирает.
- "Делегирование" - это работает только для мужей, детей и на работе. Используйте почаще)) Главное, что забывают делать почти все - это записать что, кому и на какой срок делегировали. Делайте это сразу - делегирование через тот же WhatsApp (почта, СМС, Telegram etc.) + занести в календарь напоминание на контрольную дату. Делегировать - это вообще искусство))
- "Сразу" - делаем немедленно.
- "Потом" - заносим в календарь (с напоминанием). Не знаю, как в других календарях, но в Google мне нравится то, что я могу завести десятки календарей, выбирая, какой именно отображается. У меня сейчас 5 календарей - личный, рабочий, шефа, тренировки, циклы по дизайну человека. Был шестой - медиа-план. Но он умер))
- "Список последовательных задач". То есть список проектов и плановых действий по каждому. Грубо говоря, это план мероприятия ("дорожная карта") со сроками, занесенными в календарь.
По Д.Аллену после сортировки должно появиться 4 списка, которые надо просматривать и вносить изменения ежедневно: список Проектов, список Потом, список Делегированного, список Когда-нибудь. У меня примерно так и есть. Проекты, Потом, Делегировано - это календарь и рабочий ежедневник. Когда-нибудь - это личный блокнот. И вот на третьей части я остановилась. Она достаточно рабочая для меня. Я просматриваю списки, вношу изменения, корректирую, вычищаю Inbox'ы, сортирую. Но идти дальше у меня не получалось ни разу))
Часть четвертая - выполнение (печальная).
Все задачи могут быть распределены по критериям. Самые популярные - критерии по контексту: место (дом, работа, магазин, какой-то другой город), время (выходные, вечер, свободное время), характер работы (звонки, встречи, поездка) etc.
Я честно пыталась, но быстро сдалась перед фактом невозможности вести столько списков, искать их, когда я оказалась в контексте, беситься, когда у меня есть контекст и нет для него списка. Единственное, что я составила - список вещей для командировок. Список для магазинов я пишу сразу на холодильнике. Для любого свободного времени у меня с собой книга и личный блокнот. Мне критерии не подошли))
Д.Аллен утверждает, что главное - это грамотное планирование с четким видением конечного результата + сбор всех дел и обязательств в Inbox для освобождения сознания. Планирование - это отдельная большая тема. Однако сбор Входящего всего однозначно стоит попробовать!
Если вам понравилось и/или вы хотите больше текстов именно про это - поставьте, пожалуйста, "лайк"))
И не забудьте поделиться с друзьями, если думаете, что информация им может пригодиться))